Gestionnaire de déploiement formation

QUI SOMMES\-NOUS ?

CINAPS est un cabinet de conseil et de formation certifié Qualiopi. Il accompagne, depuis 1989, PME, grands groupes, structures publiques et universités d'entreprise dans leurs transformations culturelles et managériales. Avec une équipe d'une quarantaine de coachs, facilitateurs et formateurs, le cabinet conçoit des dispositifs et des formations sur\-mesure pour faire émerger de nouveaux modèles managériaux, plus modernes et plus collaboratifs.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous prenez en charge le bon déploiement des missions du cabinet, de leur planification jusqu'au suivi qualité, en véritable relais entre les équipes internes, les intervenants et les clients.

Planifier et organiser les interventions

• Recueillir les demandes de planification des clients et organiser les interventions en tenant compte des disponibilités et habilitations des formateurs


• Gérer les aléas (reports, annulations, modifications de dernière minute) en lien avec les clients et les intervenants


• Optimiser l'utilisation des ressources internes et externes entre les différentes missions

• Être le relais des informations logistiques des interventions (adresse, accès, hébergement, convocations, salle, suivi des présences …)


• Préparer les supports de mission et gérer les licences des outils de production (Klaxoon, Teams, …)


• Assurer le suivi administratif des missions (présences, évaluations, attestations, bilan)

• Suivre les indicateurs de performance et les résultats des évaluations en conformité avec les exigences Qualiopi


• Signaler les points de vigilance qualité et contribuer aux actions correctives avec les chefs de projet


• Maintenir à jour les processus qualité déploiement du cabinet

• Renseigner les outils internes de gestion et de suivi des interventions


• Faire un point mensuel avec la direction sur l'avancement des planifications

• Formation Bac\+2/3 en gestion, administration ou coordination de projet, ou expérience équivalente


• Une première expérience en coordination logistique, gestion administrative ou organisme de formation est un plus


• Rigueur et organisation : qualités indispensables pour ce poste, où vous jonglez au quotidien entre plusieurs dossiers, interlocuteurs et échéances


• Aisance relationnelle et posture de service pour interagir avec clients, intervenants et équipes internes


• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Teams, Sharepoint) exigée


• Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus

• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine


• Une mutuelle d'entreprise avec participation employeur


• Des locaux facilement accessibles, à 10 minutes à pied du RER de Saint\-Germain\-en\-Laye, avec prise en charge à 50 % du Pass Navigo (ou stationnement gratuit pour les trajets en voiture)

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien


• RTT


• Travail à domicile occasionnel

• Merci d'ajouter votre lettre de motivation ci\-dessous.

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