Gestionnaire de dépenses (H/F) - CDD de 6 mois (renouvelable)

Publié le 22 mai. 2026 \- Ouvert jusqu'au 12 juin. 2026

• Mission


• Activités


• Compétences


• Candidater


• Environnement de travail


• Gestion des données personnelles


• Service associé

Service formation continue

• Type de contrat

Contractuel

• Job targeted profile

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

• Contacts

Dominique SCHLAEFLI
CDD de 6 mois renouvelable

Démarrage à compter du 15/06/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission\#
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Le.la gestionnaire de dépenses gère les dépenses du fonctionnement du service formation continue, les dépenses relatives à la cellule congrès, ainsi que les dépenses directement induites par les activités de formation continue.

Activités\#
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• Assurer la liquidation de toutes les dépenses de fonctionnement, d'investissements, de travaux, liées à l'activité globale du service formation continue.


• Être à l'écoute de tous les interlocuteurs internes et externes pour la bonne gestion des dépenses.


• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses de fonctionnement général du SFC, de la cellule congrès et des activités gérées par les assistantes de formation


• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation


• Procéder au paiement des frais de déplacements de l'ensemble du personnel du SFC, des missionnaires des différents congrès et formations, des gratifications de stages


• Rédiger les certificats administratifs explicatifs à joindre aux factures transmises à l'agence comptable lors du paiement


• Imputer les dépenses liquidées dans les fiches actions du logiciel Prestige (gestion des activités de formation continue du SFC)


• Assurer le relai de la prise en charge des dépenses urgentes liées aux actions de formation continue organisées par le service, en cas d'absence momentanée de la personne chargée de cette activité


• Scanner les pièces justificatives des dépenses dans SIFAC


• Suivre et contrôler les opérations comptables et financière dans le cadre établi des plans de contrôle en dépense


• Contrôler la conformité des conventions en dépenses (sous\-traitance, coopération)


• Transmettre les informations pratiques sur les procédures financière et comptable sur l'évolution de la législation et de ses conséquences


• Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, budgets prévisionnels)


• Reversement de solde dans le cadre des conventions de coopérations

Activités associées

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables


• Gérer les flux de dépenses : services faits, factures


• Relancer les fournisseurs et les missionnaires


• Participer aux réunions du SFC ainsi qu'aux réunions spécifiques du pôle gestion


• S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité

Conditions particulières d'exercice****\#

Le poste est lié à la nécessité de remplacement d'une collègue amenée à bénéficier d'un congé de maternité, éventuellement suivi d'un congé parental. Il s'agit de ce fait d'un poste contractuel temporaire.

Ce poste ne comprend pas de contrainte particulière, hormis celles liées aux impératifs du calendrier de gestion

Compétences\#
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Connaissances professionnelles :

• Connaissance générale des techniques de gestion


• Notions de base en droit public


• Réglementation et procédure du domaine de gestion du service


• Organisation et activité du service de l'établissement


• Connaissance en matière de Marchés publics

Compétences opérationnelles :

• Maitriser un ensemble de règles et de procédures dans le domaine de la gestion


• Appliquer les textes réglementaires


• Etre capable de mettre en oeuvre les notions de base en gestion documentaire et comptable


• Analyser les données comptables et financières


• Former deux personnes pour les bonnes pratiques sur Sifac et tâches quotidiennes


• Appliquer les règles financières


• Utiliser le logiciel spécifique lié à l'activité (Prestige)


• Maitriser le logiciel de gestion SIFAC


• Maitriser les logiciels courants bureautiques (Excel, Word...)

Compétences comportementales :

• Réactif, dynamique, disponible et sérieux


• Attentif, à l'écoute des autres


• Avoir un Bon relationnel et l'esprit d'équipe


• Savoir s'adapter


• Être organisé, rigoureux, impliqué


• Savoir respecter les délais


• Respecter la confidentialité des informations et des données


• Savoir gérer les priorités et les urgences


• Avoir le sens du service public et la conscience professionnelle

Candidater\#
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Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 12/06/2026 à l'attention de Monsieur Dominique SCHLAEFLI, Directeur adjoint du SFC, mail : dominique.schlaefli@unistra.fr

Environnement de travail\#
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Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium


• Un planétarium


• Un jardin botanique


• Six musées universitaires


• Un observatoire astronomique


• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés


• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences


• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles


• Des campus verts et écoresponsables


• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration


• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail


• Une mission égalité et diversité


• Une mission relations avec la société


• Une mission développement durable et responsabilité sociétale


• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique


• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles\#
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Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : dpo@unistra.fr.

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