Gestionnaire de Contrats & ADV (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Contrats / Administration des Ventes. Au sein du service commercial composé de 7 personnes, vous aurez pour fonctions essentielles la gestion des contrats de maintenance et d'hébergement de notre parc clientèle. En collaboration étroite avec l'équipe et sous la responsabilité du Directeur Commercial et du Responsable du Parc client, vous jouerez un rôle central dans le suivi de nos clients et la sécurisation de nos engagements contractuels. Vous serez également une personne ressource auprès de la comptabilité et pourrez être amené(e) à réaliser des travaux administratifs courants. Vos missions principales : Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, gestion des e-mails et du courrier entrant/sortant. Gestion contractuelle : Création, élaboration, suivi, renouvellement et établissement de contrats d'hébergement et de maintenance et de leurs avenants. Calcul et actualisation du tarif de la maintenance. Marchés Publics :Gestion administrative, gestion spécifique des contrats aux modalités particulières, et particulièrement au renouvellement des marchés publics. Facturation spécifique des prestations et des phases d'avancement liées à ces marchés. Administration des ventes (ADV) & Comptabilité : Facturation globale, saisie comptable (factures, encaissements) , relance clients et suivi d'un échéancier complet. Conformité : Respect des principes du RGPD dans le cadre de la gestion des données contractuelles. Votre profil : De formation type Bac+2 (BTS/DUT Comptabilité, GEA, Carrières Juridiques ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie en gestion administrative (ADV, assistanat commercial). Souhaité : Une première expérience en gestion de contrats (secteur de l'assurance, de la banque ou en cabinet comptable) est vivement souhaitée. Marchés Publics : La connaissance des mécanismes de fonctionnement et des documents administratifs dans le cadre des marchés publics est un atout. Outils : Vous maîtrisez la Suite Office (Word, Excel TABLEUR) ou la Suite Google Workspace. La connaissance de d'un logiciel de gestion/facturation est attendue. Compétences clés : Vous avez une réelle aisance avec les formules de calculs et un intérêt pour le suivi tarifaire et les "chiffres". Vous possédez des notions sur les enjeux liés au RGPD. Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre aisance communicationnelle (à l'oral comme à l'écrit).
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