Gestionnaire d'immeubles (H/F)
Description du poste
Vous assurez la gestion opérationnelle, administrative et technique d'un portefeuille de lots immobiliers (commerces, bureaux, locaux d'activités, logements et foncier). À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion locative*Assurer les visites, états des lieux d'entrée et de sortie.• Rédiger et contrôler les documents contractuels liés aux baux.
• Gérer l'administration courante des baux commerciaux : facturation, suivi des encaissements, révisions de loyers, charges locatives, renouvellements.
• Élaborer et suivre les indicateurs de gestion (vacance locative, impayés, contentieux, etc Préparer et suivre les budgets de charges locatives. Gestion des copropriétés
*Assurer l'interface avec les syndics et administrateurs de biens.• Participer aux assemblées générales de copropriété.
• Veiller à la bonne exécution des décisions votées.
• Contrôler les appels de fonds et assurer leur suivi administratif. Gestion des contentieux*Assurer le suivi des dossiers d'impayés et des procédures contentieuses.
• Constituer les dossiers nécessaires au recouvrement ou aux actions juridiques.
• Travailler en lien avec la comptabilité pour le suivi des provisions et créances. Gestion technique et réglementaire*Suivre les contrats de maintenance, d'entretien et d'assurance du patrimoine.
• Veiller à la conformité réglementaire des bâtiments.
• Assurer le suivi des contrôles obligatoires et des plans de prévention.
• Piloter les actions liées au décret tertiaire avec les prestataires concernés.
• Contribuer à la valorisation et à la bonne exploitation du patrimoine immobilier. Véritable interlocuteur privilégié des locataires, syndics, prestataires et services internes, vous garantissez la qualité de gestion du patrimoine et assurez un reporting régulier auprès de la Direction. Description du profil : De formation Bac +2 minimum de type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion locative, la gestion de copropriétés ou l'administration de biens. Vous disposez de solides connaissances en gestion des baux commerciaux, en suivi locatif et en réglementation immobilière. À l'aise avec les aspects administratifs, juridiques et financiers liés à la gestion d'un patrimoine immobilier, vous savez également suivre des dossiers de contentieux et travailler en lien avec différents partenaires externes (locataires, syndics, prestataires, assurances, conseils juridiques). Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances et les obligations réglementaires. Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet d'identifier rapidement les problématiques et de proposer des solutions adaptées. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs et faire preuve de diplomatie dans la gestion des situations sensibles ou conflictuelles. Votre sens du service, votre capacité de négociation et votre aisance dans la communication constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous faites preuve de professionnalisme, de persévérance et d'engagement dans la conduite de vos missions. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et savez produire des reportings fiables et pertinents à destination de votre hiérarchie. Vous souhaitez aujourd'hui rejoindre une structure disposant d'un patrimoine immobilier diversifié et occuper un poste polyvalent vous permettant d'intervenir sur l'ensemble des dimensions de la gestion immobilière. Poste en CDI, basé au Tampon (Ile de La Réunion) et à pourvoir dès que possible.
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