Gestionnaire contrôleur de paie F/H
À propos de nous
L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.
L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s\-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.
L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio\-économique et accompagner les politiques publiques.
L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.
Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v\=8uVHEAaj75A
Mission
Missions principales :
Contrôle de la paie
- Elaborer et diffuser le calendrier de paie tout en veillant à son respect
- Générer les fichiers GEST à chaque étape du processus de contrôle, les transmettre à l’agence comptable et les faire signer dans le respect des calendriers
- Effectuer un contrôle mensuel des éléments de paie de l’ensemble des personnels de l’Université en respectant les textes et les règles de codification spécifiques à la paie à façon
- Réceptionner et vérifier la conformité des pièces justificatives accompagnant les mouvements de paie avant leur transmission à l’agence comptable
- Être régulièrement accessible auprès des services de gestion afin de leur apporter un soutien technique et réglementaire lors des phases de vérification et de correction de la paie
- Suivre et analyser les anomalies de paie (interlocuteur privilégié de la DDFIP \+ AC)
- Contrôler les PdfEdit et transmettre les documents aux PRH et aux services de gestion
- Contrôler les échéanciers et transmettre aux services de gestion les impacts liés à la paie en cours
- Assurer l’interface avec l’agence comptable pour les différents contrôles intervenant mensuellement (contrôles thématiques)
- Participer à la rédaction de fiches techniques et de procédures pour faciliter et améliorer la mise en oeuvre du contrôle
- Assurer la gestion mensuelle des ordres de reversement et des IJSS
- Traiter les demandes relatives à la RAFP pour les agents permanents et le personnel extérieur
- Participer à l'activité de la mise en qualité des données du SIRH et de la paie : extraction de données, contrôle et suivi des corrections à apporter par les services de gestion
- Mettre en place et assurer le suivi des contrôles annuels (transport, SFT)
- Participer à la mise en oeuvre des mesures nationales (PPCR, RIFSEEP, etc.).
- Participer à toutes autres tâches qui incomberaient au service coordination de paie et mise en qualité des données.
Profil
Le/la gestionnaire est chargé(e) du contrôle de la paie en réalisant les activités de contrôle de la paie à la fois à priori et à posteriori ainsi que de la mise en qualité des données. Il (elle) participe également à la mise en oeuvre de fiches techniques et de procédures dans le cadre du processus de contrôle interne. Il (elle) s’assure que les données présentes dans les SIRH soient conformes et fiables.
Poste ouvert aux agents de catégorie B et C.
*Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.*
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