Gestionnaire contrats H/F

En tant que Gestionnaire Contrats, vous accompagnez les juristes dans la gestion administrative des contrats de propriété intellectuelle du LIST et contribuez activement au bon fonctionnement du Bureau des Accords, Partenariats et de la Propriété Intellectuelle (BAPI). Véritable support opérationnel de l'équipe, vous intervenez sur de nombreuses missions nécessitant rigueur, organisation et sens du service. En tant que Gestionnaire Contrats, vous accompagnez les juristes dans la gestion administrative des contrats de propriété intellectuelle de la DRT Saclay et contribuez au bon déroulement des activités du Service des Accords et de la Propriété Intellectuelle. À ce titre, vous êtes amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des contrats en lien avec les équipes internes et les partenaires extérieurs, dans le respect des exigences de confidentialité.

• Piloter les processus de validation et de signature des contrats via les outils internes du CEA : lancement des circuits de validation, suivi des signatures, relances, contrôle de la validité des signatures électroniques, récupération des originaux, diffusion des contrats signés et archivage dans la base de données dédiée.

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données contrats en garantissant la qualité et l'exhaustivité des informations enregistrées.

• Réaliser les reportings trimestriels de l'activité contractuelle pour les différents départements du LIST et produire les analyses ou extractions de données nécessaires au suivi de l'activité du service.

• Assurer la gestion et le suivi du courrier lié à l'activité contractuelle.

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le suivi des procédures de dépôt des codes logiciels auprès des tiers de confiance pour la DRT.

• Organiser et participer aux réunions trimestrielles avec les différents départements du LIST.

• Assister le ou la juriste référent(e) dans l'organisation et la coordination des sessions trimestrielles du Séminaire Propriété Intellectuelle. Participer au bon fonctionnement du service à travers diverses missions administratives ponctuelles : réservation de salles, gestion des fournitures, soutien logistique aux événements et réunions. Titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME ou d'une formation équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) ou de gestionnaire administratif(ve). Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec la gestion et le suivi de données administratives. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les priorités. Autonome et proactif(ve), vous faites preuve d'initiative et êtes capable de produire des reportings clairs et pertinents. Doté(e) d'un excellent sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés dans un environnement exigeant nécessitant discrétion et confidentialité.

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