GESTIONNAIRE COMPTABLE ET PAIE H/F
Au sein du service, vous contribuez au bon déroulement de l'exécution budgétaire et comptable, dans le respect des procédures en vigueur et du cadre réglementaire applicable. Gestion de la paie des assistants familiaux Vous assurez la gestion administrative de la paie d'un portefeuille d'assistants familiaux. À ce titre, vous êtes chargé de :
• Réceptionner et traiter les fiches de mouvement, fiches de liaison et fiches de présence ;
• Établir les éléments de paie ;
• Saisir les mouvements dans les logiciels métiers ;
• Contrôler les lignes d'écriture, les cotisations et les éléments variables ;
• Garantir la fiabilité des données transmises et le respect des échéances ;
• Appliquer les règles statutaires, indemnitaires et réglementaires relatives à la rémunération. Traitement comptable des dépenses et recettes Vous participez au traitement comptable des opérations courantes et assurez le suivi des pièces comptables. Vos activités consistent notamment à :
• Trier, dater et suivre le courrier comptable ;
• Contrôler la présence, la conformité et la valeur des pièces justificatives ;
• Solliciter, si nécessaire, les éléments complémentaires auprès des interlocuteurs concernés ;
• Saisir et actualiser les engagements, services faits et propositions de mandatement ;
• Codifier les factures et contrôler les imputations comptables ;
• Transmettre les pièces comptables au service des finances ;
• Établir les certificats administratifs à destination des finances et de la paierie départementale ;
• Assurer le suivi des mandats, titres et paiements ;
• Classer et archiver les documents comptables. Gestion des recettes de l'Aide sociale à l'enfance Vous intervenez également dans le suivi des recettes liées aux prises en charge relevant de l'Aide sociale à l'enfance. Vous êtes amené à :
• Traiter les fiches de liaison relatives à la participation financière des parents dans le cadre du placement de leur enfant ;
• Suivre les relevés de mouvement et les transmettre au service financier ;
• Récupérer les remboursements auprès de la CPAM ;
• Récupérer les allocations familiales auprès de la CAF ;
• Rédiger différents courriers à destination de la CAF et des familles ;
• Établir des factures de remboursement des prises en charge à destination des départements extérieurs, notamment dans le cadre des dessaisissements. Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion de paie, comptabilité ou gestion administrative et financière. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée. Rigoureux, organisé et fiable, vous savez appliquer des procédures, respecter les échéances et contrôler la conformité des pièces administratives et comptables. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers ; la maîtrise de CIRIL Paie, IODAS et CORIOLIS serait un atout. Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et d'un bon esprit d'analyse. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés vous permettront de réussir sur ce poste.
• RTT
• CNAS
• Mutuelle/Prévoyance
• Prime annuelle
• Titres restaurant * 25 CA et 14 RTT
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