GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER - H/F

Description

DÉROULEMENT COMPTABLE  Enregistrement des commandes et engagements (dépenses).  Liquidation des recettes : P 503, titres de régie, tous titres, impayés des régies.  Engagement, mandatement des factures, classement et archivage.  Transfert des documents en trésorerie.  Interlocutrice principale avec la trésorerie.  Veille juridique.  Gestionnaire Chorus pro. SUIVI BUDGÉTAIRE  Tous les services de la Mairie et les écoles.  Gestion et suivi des contrats d’entretien et recherche de nouveaux contrats ; suivi des factures liées à ces contrats.  Suivi des marchés et suivi financier. Appels d’offres et préparation budgétaire en collaboration avec le DGS.  Interlocutrice trésorerie (pour tout problème financier au quotidien).  Pointage des comptes de gestion et régularisation des comptes.  Bilan CAF : fournir les données financières.  Suivi du paiement des financeurs (subvention)  Traitement des subventions versées aux associations INFORMATIQUE  Suivi des demandes des utilisateurs et de la maintenance.  Nouveau projet.  Suivi flotte informatique, téléphonique sur tous les bâtiments communaux  Interlocutrice avec la DSI. Recherche et amélioration du système de travail (logiciels + matériels). Mise en place et suivi du RGPD (délégué référent).  Gestion du parapheur électronique. GESTION DE LA PAIE  Assurer le train de paie mensuel (partie financière) en appui du service RH. ACHATS, MARCHÉS PUBLICS ET COMMANDE  Commandes des fournitures administratives, du matériel et négociations fournisseurs.  Commandes fournitures scolaires et autres.  Analyse des candidatures des consultations de marchés publics  Participation à l’analyse des offres des consultations de marchés publics  Suivi et archivage des marchés, groupements et accords-cadres  Préparation des plis à envoyer en préfecture au contrôle de légalité  Assurer le compte-rendu (procès-verbal) des commissions ad-hoc et des CAO.  Responsable de la carte achat, et suivi des dépenses afférentes. GESTION DES LOCATIONS ET PILOTAGE DES CONTRATS D’ASSURANCES  Baux commerciaux – logements - loyers et charges.  Rédaction des baux, suivi des paiements.  Déclaration de sinistre, suivi des contrats d’assurance RÉDACTION ET COMMUNICATION  Rédaction de note de synthèse aidant à la décision des élus et des responsables hiérarchiques  Approche pédagogique du pôle finances auprès de tous les chefs de service et référents administratifs afin de vulgariser de manière pédagogue et ludique, les fondamentaux de la comptabilité (aide à l’apprentissage de l’exécution de bons de commande, suivi du budget et préparation)  Rédaction d’arrêtés de régie, modification, suppression. REGIE MENUES DEPENSES  Tenue de la régie, en tant que régisseur principal. MISSIONS SECONDAIRES  Remplacements ponctuels à l’accueil du guichet unique (état civil, standard téléphonique, accueil général) Profil recherché : Pré-requis :  Word, Excel, Outlook, Adobe  CIRIL Finances  ACTES, Portail finances publiques (Hélios)  Chorus pro

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