Gestionnaire comptable au pôle dépenses - Agence comptable H/F

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand\-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L’Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).

Le poste à pourvoir est rattaché au pôle dépenses.

Mission

• Réaliser les contrôles prévus par la réglementation de la dépense publique (contrôles de payeur) tant sur les factures ordinaires que sur les factures sur marchés


• Créer et traiter le dossier de liquidation : contrôle de la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'engagement et de la certification du service fait


• Lire et appliquer les clauses des conventions, contrats et marchés publics pour effectuer une liquidation correcte


• Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense instauré par l’Agent Comptable


• Prendre en charge ou mise en attente ou rejet de la liquidation


• S’organiser pour que le respect des délais de paiement soit assuré


• Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues


• Prendre en charge les relances des fournisseurs ;

Profil

Agents titulaires de la fonction publique et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). L'IFSE des titulaires est de 438 €

Connaissances souhaitées :

• Règles de la comptabilité publique et fonctionnement des EPSCP


• Réglementation de la dépense publique et des marchés publics


• Outils bureautiques Word et Excel et le SI SIFAC

• Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés


• Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence


• Faire des propositions (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)

• Rigueur, méthode


• Bonne capacité d'organisation


• Discrétion : respect de la confidentialité


• Sens du service public

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