Gestionnaire commande publique - F/H
Contexte du recrutement et définition de poste
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La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d’ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d’une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal.
Forte de 61 postes, la Direction est structurée autour de deux sous\-Directions, en charge pour l’une de la maîtrise d’ouvrage et pour l’autre de la maîtrise d’œuvre d’opérations techniques et d’aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert.
Vos missions
Sous le management du responsable du pôle et en collaboration avec l'adjoint du responsable du pôle, vos missions sont les suivantes :
Vous instruisez les procédures de marchés publics jusqu'à la notification du marché et les actes d'exécution des marchés publics, du démarrage de la prestation jusqu'à sa réception,
de rédiger les documents administratifs d'un dossier de consultation et d'assurer la cohérence des documents divers le constituant,
d'être en conseil et en appui au sein de la direction auprès des chefs de projet,
de travailler de manière collaborative avec les assistants marchés dans la limite des fonctions de chacun,
d'assurer l'archivage papier et électronique de ses dossiers,
de garantir le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations dont il a la charge,
de participer et garantir la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction.
Profil recherché
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Vous justifiez d'une expérience entre 2 et 5 ans et d'un diplôme de :
- Niveau 4 (Baccalauréat)
- Niveau 5 souhaité (DEUG, DEUST, BTS en ressources humaines, en sciences humaines, droit…)
Vous connaissez les outils informatiques (LIA, AWS et ASTRE ; gestion électronique des données)
Vous savez instruire les procédures marchés et des actes d'exécution
Vous savez apporter conseil et analyse et vous avez le sens du travail en équipe.
Vous êtes en capacité de gérer les priorités et vous savez rendre compte et informer
Vous travaillez avec rigueur et méthode et disposez d'un bon sens de l'organisation
Vous êtes réactif et faites preuve de capacités d'adaptationInformation(s) complémentaire(s)
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Conditions de travail :
- 38h45/semaines soit 7h45/jour
- 25 jours de congés \+ 21 jours de RTT
- Télétravail possible à raison de 2 jours/semaine
- Expérimentation possible de la semaine de 4 jours ou 4,5 jours
Les avantages à nous rejoindre :
- Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75 %
- Carte ticket restaurant : possibilité jusqu’à 153 € par mois dont 60 % pris en charge par la ville
- Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
- Congé menstruel
- 10 semaines de congé 2ème parent contre 4 semaines dans le cadre légal
- Un accompagnement à la recherche de logement
- Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages… des avantages pour toute la famille !
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