Gestionnaire carrière paie

Détails de l’offre
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Poste proposé
Gestionnaire carrière paie
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement né le 1er janvier 2023 de l'union de 3 établissements : le

centre hospitalier René\-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle \- Portes de

l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile\-de\-France, son objectif est de

contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins,

par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra

hospitalières.

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs : \- Gestion \- Carrières \- Paie Contrôle de gestion \- Accompagnement social et conditions de travail

Identification du poste

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

Liaison hiérarchique : \- Responsables Carrières, \- Chef du Personnel, \- Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : \- Le bureau de la gestion des carrières/paie, \- Le bureau de la paie contrôle de gestion, \- La cellule affaires sociales, \- Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus, \- La médecine du travail

Missions du poste

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des

personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires).

Suivi des effectifs du secteur

Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses),

participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en

remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et

le Contrôle de Gestion RH

Publier les vacances de poste (interne et externe)

Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements

de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des

professionnels travaillant dans l'établissement,

Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du

départ

contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission

ou abandon de poste, etc.

Gestion des carrières

Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du

Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements

extérieurs,

Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,

Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire,

quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et

éditer les décisions et les contrats correspondants,

Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de

l'agent.

Suivi des absences

Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,

Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence

parentale et accueil de l'enfant,

Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence

Saisie des éléments variables de paie et contrôles

Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la

paie

Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de

l'agent impactant la paie

Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard

d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement

d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)

Contrôler de façon aléatoire les paies

Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou

annuellement)

Accueil des personnels

Accueillir les nouveaux arrivants et au besoin les orienter les personnels vers les

interlocuteurs appropriés

Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel

Gestion du temps de travail informatisé

Utilisation du logiciel E\-connect permettant de répondre aux demandes de

renseignement des agents et des cadres

Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning,

reliquat, compteur de temps de travail,

Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres

Prérequis

Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels

institutionnels : Cpage Econnect

Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents

administratifs

Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière

appréciée

Connaissance de la règlementation sur le temps de travail appréciée

Compétences requises

Rigueur, méthode et organisation

Discrétion et sens de la confidentialité

Goût du travail en équipe et sens de la concertation

Goût de l'accueil, attitude positive

Ponctualité et assiduité

Respect de la discrétion et du secret professionnel

Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires

Risques professionnels

Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser \+ de 3,5 Kg)

Travail sur écran

Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature

(lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à

Vaness a HUET Service DRH

vanessa.huet@ght\-novo.fr

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes

reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
Personne à contacter
HUET Vanessa
Vanessa Huet

Responsable gestion carrières retraite

vanessa.huet@ght\-novo.fr
vanessa.huet@ght\-novo.fr

Etablissement
Hôpital NOVO \- Site de Pontoise

6 avenue de L'ile\-de\-France \- CS 90079 Pontoise

95303 CERGY PONTOISE

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