Gestionnaire Carrière Paie (H/F)
Venez rencontrer le recruteur le jeudi 15 octobre au carré à Saint-Cloud, en vous Inscrivant via mes événements emploi ! Le Département Carrière Paie est regroupé pour l'ensemble des sites du Groupe Hospitalier sous la responsabilité d'un Responsable Carrière-Paie, rattaché au Directeur adjoint des Ressources Humaines du GH. Le Département est partagé en 3 services de paie, situés respectivement à Paul Brousse (sites de Paul Brousse et Bicêtre), Antoine Béclère, et Raymond Poincaré (paie des 4 sites ouest). A ces trois services de paie s'ajoutent une Cellule de Protection sociale et Retraites, transversale, qui assure également la gestion des retraites, ainsi que des agents en position de disponibilité et de détachement. Missions générales : Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access Mise à jour des dossiers administratifs des agents dans HR Access (changements de service, temps partiel, etc.) Fermeture des dossiers administratifs des agents dans HR Access (mutations, démissions, radiations des cadres) Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT) Vérification des paies informatisées Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent, actions de fiabilisation Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d'installation, etc. Suivi des avantages en nature Constitution et édition des arrêtés de mise en stage, de titularisation, de montée d'échelon, de révision de situation, de temps partiel, etc. Constitution des contrats et avenants dans HR Access Réalisation des reprises d'ancienneté : information de l'agent, récupération des documents, calcul de l'ancienneté, signature du tableau à l'agent, saisie dans HR Access Réalisation des reprises d'antériorité : récupération des documents (carrière) de l'agent, saisie dans HR Access SFT : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access Remboursements de transport : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access Saisie des arrêts maladie arrêts enfant malade dans GESTIME et vérification des impacts en paie. A partir de 2 mois d'arrêt maladie, alerte de la cellule Protection sociale Vérification des retraits sur paie pour fait de grève et calcul du montant à retirer si grève inférieure à 1 jour Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie (perte de salaire pour les mutuelles, SFT) Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi) Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access Remplissage des volets RH des dossiers concours Accueil physique et téléphonique des agents Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative Suivi des situations individuelles et collectives des agents Classement et numérotation des dossiers administratifs Missions spécifiques : Mission d'expert sur un dossier thématique RH : NBI, reprise d'ancienneté, remboursements de transport, etc. Participation aux élections professionnelles. Connaissance d'HR et des processus de paie Statut de la fonction publique hospitalière Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence) Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
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