Gestionnaire carrière paie et santé H/F - EC22485
Mairie De Villeneuve La Garenne
Villeneuve-la-Garenne
Temps plein
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Descriptif et missions
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- Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs,
- Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations\-),
- Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés\-),
- Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,
- Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement\-),
- Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation\-),
- Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements\-) et produire les actes associés,
- Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,
- Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),
- Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année\-),
- Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,
- Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Commander et saisir les titres restaurant,
- Compléter les états de service des dossiers concours,
- Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité\-), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,
- Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),
- Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI\-)
- Répondre aux demandes des assureurs,
- Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
- Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.
- Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.
- Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.
- Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.
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- Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
- Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail
- Connaissance de l’outil CIRIL RH
- Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30\-12h15 et 13h15\-17h18
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Avantages collectifs au travail
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- Restauration collective/titres restaurant
- Compte\-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- CPF\-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile\-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- CIA
- Gratification pour les médailles du travail
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Bordée par la Seine, à 1,5km du futur village olympique de Paris 2024 et à 4 km de Paris Villeneuve\-la\-Garenne bénéficie d'une situation géographique de choix au cœur du territoire francilien.
Engagée dans une mutation urbaine et architecturale ambitieuse et innovante, Villeneuve\-la\-Garenne se mobilise pour l'évolution constante de la qualité et de la diversité du bouquet de services publics proposés à ses 26000 habitants et à ses acteurs locaux associatifs et économiques.
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