Gestionnaire carrière et paie (H/F)

Gérer la situation individuelle de l'agent

• Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche

• Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs

• Ouverture et contrôle saisie logiciel congés

• Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents

• Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul * d'activité, agrément et assermentation

• Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs.) et les notifier aux agents

• Suivre les stagiaires avant titularisation

• Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier

• Courriers ou mails réponse aux demandes des agents

• Attestations

• Consultation dossier agent * 2 logiciels : Octime et Berger Levrault Gérer la paye

• Contrôler et intégrer les éléments variables de paie

• Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire

• Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie, déclaration DSN évènementiel

• Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail

• Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance Missions quotidiennes :

• Informer, conseiller, assister les agents et les directions

• Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable

• Archivage des bulletins et des arrêtés Formation : Bac minimum et formation comptable souhaitée Expérience : Expérience sur un poste similaire appréciée Savoir faire :

• Connaissance logiciel RH

• Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie

• Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service Savoir être :

• Rigueur, méthode, organisation

• Rédactionnelle

• Autonomie, disponibilité

• Discrétion et respect du secret professionnel

• Esprit d'équipe Cycle de travail : Poste à 39h à temps complet Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance

• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%

• Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

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