Gestionnaire budget F/H - Ville de Bondy
Gestion et exécution financière : - Etablissement des bons de commande, suivi du circuit de validation (engagement, validation) - Suivi des factures et des délais de paiement - Suivi de tableaux de bord - Suivi des livraisons et services faits - Etablissement des "mémoires" (facture + courrier + envoi et suivi) des partenaires de la ville - Exécution financière des conventions avec les associations, prestataires et le SIPLARC - Suivi financier des séjours, mini séjours et classe de découverte (avec ou sans convention) à Roussines - Accompagnement des services dans le suivi de leur exécution budgétaire - Réalisation d'opération de fin d'exercice (engagements non soldés), rattachements, reports - Titulaire ou suppléance des régies d'avance Commandes, marchés et relations prestataires : - Participer à l'évaluation des besoins, anticiper et garantir les commandes - Réception et conseil aux responsables (écoles, ALSH, Roussines) pour les commandes et les livraisons, transmission et suivi des budget - Vigilance sur les marchés, contrats et tous les documents s'y rapportant : documents liés aux marchés (en lien avec la commande publique) - Relation avec les prestataires pour les commandes, factures, livraisons, garanties Budget et outils de pilotage : - Participation à l'élaboration des procédures, de supports et d'outils liés la sécurisation des actes - Suivi des budgets (fonctionnement / investissement) et recettes - Création et suivi des tableaux de bord en développant une démarche analytique et d'information à différents niveaux (communication régulière pour le suivi, l'alerte ou l'urgence) - Préparation des documents budgétaires en lien avec des chef(fes) de service : BP, suivi, virement de crédit, décision modificative - Sensibiliser et accompagner les équipes au respect des procédures et des délaisPoste de catégorie C Savoirs (connaissances théoriques nécessaires et niveau de diplôme attendu) : - Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement de l'administration - Diplôme de comptabilité de niveau Bac ou BTS comptabilité - Expérience souhaitée en comptabilité privée ou publique - Connaissance des règles de la comptabilité publique - Connaissance de la M57 - Connaissance des marchés publics - Connaissance des procédures administratives Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) : - Capacité à travailler en équipe et de manière transversale - Rigueur et organisation - Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité - Connaissance du logiciel comptable ASTRE - Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (word, excel, open office, outlook) - Savoir rendre des comptes de son activité - Bonne organisation et planification du travail - Savoir-être (qualités personnelles) : - Sens de la coopération, de l'entraide et de la solidarité - Sens des contacts, dynamisme, disponibilité - Autonomie, esprit d'initiative, de responsabilité - Veille, proactif et esprit d'anticipation - Sens du service public et de l'adaptation
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