Gestionnaire Back Office (H/F)

Vos missions consistent à la la gestion administrative des opérations commerciales et de trading et assure la cohérence des flux d'informations entre les traders, les contreparties, et les autres services de l'entreprise sur les sujets contractuels.

• Garantir le respect des étapes de vérification des engagements et des données contractuelles

• Vérifier les confirmations des courtiers et contreparties & assurer le rapprochement avec les contrats dans notre ERP ;

• S'assurer de la signature des contrats par l'ensemble des parties et gérer l'archivage

• Enregistrer, modifier et confirmer les contrats dans les systèmes d'information,

• Mettre à jour les données des clients dans notre ERP afin d'assurer la bonne circulation de nos contrats

• Effectuer les demandes de création des nouvelles contreparties

• Gérer les mailings d'information à nos contreparties dans le cadre de la modification de nos CGV, suivre les retours et demandes d'informations

• Assurer l'interface avec les différents services et résoudre les dysfonctionnements

• Gérer les litiges de facturation

• Réaliser les tâches administratives traditionnelles du service : classement, tri, dispatch envoi de factures, contrats, courriers . Vous justifinez d'une première expérience sur un poste d'assistante commercial, ADV, Export. Vous avez une très bonne maîtrise de Excel et vous maîtrisez également l'anglais.

• Savoir être

• Polyvalence

• Esprit d'équipe

• Orienté client

• Bon relationnel

• Sens de l'organisation

• Réactivité

• Autonomie Mission d'intérim.

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