Gestionnaire Admissions / Facturation du secteur médico-social — H/F

Selon grilles des rémunérations de la fonction publique hospitalière

La gestion des admissions :

• Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;


• Constitution des dossiers d’admission et suivi ;


• Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d’hébergement ;


• Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ;


• Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;


• Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;


• Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental…) ;


• Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;


• Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ;


• Formalités en cas de décès (projet d’acte et archivage du dossier) ;

• Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents ;


• Emission des titres de recettes diverses des cautions ;


• Contrôle des factures ;


• Gestion du contentieux de la facturation ;


• Vérification et saisie des montants des aides au logement ;


• Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale…) ;


• Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;

• Intervention à l’accueil des admissions PAMG


• Remplacement du vaguemestre


• Régie : vente tickets repas visiteurs


• Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs


• Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire

Qualités relationnelles et amabilité vis\-à\-vis des usagers ; Disponibilité et autonomie ; Esprit d’équipe ; Force de proposition ; Sens du service public ; Discrétion et respect de la confidentialité

Compétences requises :

Etre capable d’assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident ; Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)

Centre hospitalier départemental de Bischwiller

Etablissement Public de Santé de 918 lits et places, le Centre hospitalier départemental de Bischwiller accueille et accompagne des personnes âgées et des personnes handicapées. L'établissement bénéficie d'une filière gériatrique quasi complète s'articulant autour de trois pôles cliniques : le pôle « médecine et réadaptation », le pôle « hébergement et soins gériatriques » et le pôle « accompagnement handicaps».

https://www.ch\-bischwiller.fr/

Bischwiller

Baccalauréat

Débutant (moins de 2 ans)

CDI

Gestionnaire / comptable

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