Gestionnaire administrative

Rejoignez le Groupement Belge des Omnipraticiens ASBL (GBO)

Le Groupement Belge des Omnipraticiens est le principal syndicat chez les médecins généralistes francophones et est une des trois composantes, avec l’ASGB (Algemeen Syndicaat van Geneeskundigen van België) et le MoDeS (Monde des Spécialistes), du Cartel, un des trois syndicats médicaux de Belgique.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire administratif(ve) polyvalente pour une durée de 6 mois.

Afin d'assurer une transition de qualité, l'entrée en fonction est souhaitée dès le mois de janvier 2027, permettant une période de formation et de passation avant le début du congé de maternité.

Votre fonction

Vous occuperez un poste polyvalent et jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif de l'association. En collaboration avec l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de :

Administration générale du GBO et du CARTEL

• Assurer l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et l'accueil des visiteurs.


• Gérer le secrétariat quotidien de l'association.


• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, procès\-verbaux et autres documents administratifs.


• Organiser les réunions (convocations, réservations, préparation des documents et suivi des décisions) et participation aux réunions internes (Staff, OA, AG)


• Gérer les agendas et assurer le suivi des échéances administratives.

Participer à la gestion administrative des membres, partenaires et fournisseurs.

Ressources humaines

• Préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie.


• Assurer le suivi administratif du personnel et des administrateurs/mandataires en collaboration avec le secrétariat social (contrats, prestations, absences, congés, déclarations, etc.).


• Être la personne de contact pour les démarches administratives liées aux ressources humaines.

Comptabilité du GBO et du Cartel

• Assurer l'encodage des pièces comptables (factures d'achats, ventes et opérations financières).


• Préparer les documents nécessaires au suivi comptable.


• Collaborer avec le comptable externe pour le suivi des dossiers et les clôtures comptables.


• Gestion des subsides en collaboration avec le trésorier de l’ASBL.

Gestion de dossiers

• Assurer le suivi administratif des dossiers Impulseo I et Impulseo II.


• Veiller au respect des procédures, des délais et des obligations administratives liées à ces dispositifs.


• Participer au suivi administratif de différents projets portés par l'association.


• Gestion des membres et des cotisants

Profil recherché

Vous êtes une personne :

• organisée, rigoureuse et méthodique ;


• autonome tout en appréciant le travail en équipe ;


• discrète et respectueuse de la confidentialité ;


• capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les priorités ;


• à l'aise dans les contacts avec différents interlocuteurs.

Compétences

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams).


• Avoir un intérêt/expérience pour le secteur des soins de santé


• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe soignée.


• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative.


• Une connaissance des dispositifs Impulseo I et II constitue un atout.


• Connaissance passive du néerlandais.


• Une expérience en gestion de la paie, en collaboration avec un secrétariat social et/ou en comptabilité est un réel avantage.

Nous vous offrons

• Un CDD de 38h/s (temps plein) de 6 mois dans le cadre d'un congé de maternité.


• Une entrée en fonction souhaitée le 1er janvier 2027, avec une période de formation assurée.


• Un poste varié avec de nombreuses responsabilités et une réelle autonomie.


• Un environnement de travail agréable au sein d'une équipe engagée.


• Un horaire de travail de 9h à 17h.


• Une possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine après la période d'intégration.


• Chèque repas (valeur faciale : 10 EUR)


• Un lieu de travail situé Rue Solleveld 68, 1200 Bruxelles.


• Remboursement des frais de transport en commun à 100%


• Rémunération en fonction de l'expérience et selon les barèmes.


• Congés extra\-légaux

Intéressé(e) ?

Adressez votre CV et votre lettre de motivation à GBO@le\-gob.be avant le 15 novembre 2026

Les entretiens et tests de sélection seront clôturés durant le mois de décembre 2026\.

Nous avons hâte de faire votre connaissance et de vous accueillir au sein de notre équipe

Rémunération : à partir de 2 800,00€ par mois

Avantages 

• Chèques repas


• Indemnité kilométrique


• Indemnité kilométrique vélo


• Ordinateur de fonction


• Remboursement des frais de téléphone


• Travail à domicile

Lieu du poste : Travail hybride (1200 Bruxelles)

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