Gestionnaire administration du personnel (H/F)
Paie et suivi de l'administration du personnel- Collecter les états de présence, de congés payés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie. - Contrôler la conformité des bulletins de paie, s'assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant... - Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires. - Etablir les déclarations d'accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l'organisation de la plaque). - Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l'évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments. - Contribuer à l'organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise). - Etablir les attestations diverses (emploi, salaire). - Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO). - Suivi des contrats par motif et nombre d'heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l'emploi des travailleurs handicapés. - Organiser les élections (hors protocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections. Comptabilité et contrôle- Assurer dans le cadre mensuel, trimestriel et annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin de mois, refacturation etc.... (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions...). - Contrôler les comptes de bilan Paie en liaison avec le Responsable comptable et financier. - Gérer et suivre les récupérations des IJSS/ IPSA auprès de la CPAM. - Contrôler le compte employeur et ses taux AT en collaboration avec le RRHP. - Contrôler la DSN et l'état de rapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé...). - Utiliser les requêtes mises à disposition par la DRH, s'assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques. - Participer et veiller au respect de la mise en oeuvre des accords d'entreprise. Suivi de la formation - Elaborer le plan de formation : saisies des demandes et celles réellement effectuées. - Gérer les prises en charge (salaires et frais) par l'ANFA. - Gérer les informations individuelles relatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations... - Contrôler et suivre l'avancement du plan pour transmis - Formations recommandées : Bac +2 à Bac +5. (Comptabilité/juridique/RH/AES). - Connaissances : législation sociale, Pack office et d'un ou plusieurs logiciels de paie, Des notions de comptabilité. - Expérience : expérience de 2 à 5 ans de gestionnaire paie si bac pro et débutant si orientation paie du diplôme. - Aptitudes génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d'équipe, curiosité d'esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique. - Aptitudes métier : classement d'informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit de synthèse, sens de l'organisation, anticipation, capacité d'adaptation, capacité d'écoute, sens du client, ténacité.
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