Gestionnaire Administration des Ventes [Luxe-Retail] (H/F)
Description de l'entreprise
Prêt à transformer la vision en action ?
Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.
Au sein du Groupe, notre activité est dédiée aux secteurs du Luxe et du Retail. Nous accompagnons les directions métiers et informatiques sur des projets e\-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM\-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition.
VISION IN ACTION
Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.
Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.
Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024\) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025\).
Description du poste
La gestion administrative des ventes au sein du Luxe et du Retail joue un rôle stratégique de support aux Sales et aux opérationnels (initialisation des affaires, facturation, indicateurs ADV, automatisation via IA). Ce poste s'adresse à un Gestionnaire ADV expérimenté, capable d'opérer comme interlocuteur privilégié de la Direction et des collaborateurs.
VOS MISSIONS
En tant que Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), vous êtes rattaché(e) à la direction administrative et financière.
- Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées (devis, commandes)
- Mettre à jour les données prévisionnelles de facturation
- Communiquer de manière proactive aux KAM en interne sur l'état d'avancement des commandes
- Contrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés)
- Jouer un rôle support auprès des Sales et des équipes opérationnelles
- Assurer un reporting régulier auprès du responsable
- Fournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA et CRA
- Maîtriser tous les process de valorisation de CA (astreintes, frais et divers)
- Donner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs et partagés
- Faire comprendre et appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance)
- Créer et diffuser une charte ADV : principes, délais, responsabilités, règles de validation
- Mettre à disposition un kit digital ADV en interne
- Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s'appuyant sur l'IA et les outils digitaux internes
- Déployer des assistants IA internes (Copilot, ChatGPT, Power Automate) pour expérimenter une IA de contrôle qualité ADV
- Faire du pôle ADV un laboratoire d'innovation interne au service du back\-office
Vous avez validé un diplôme BAC\+2 de type BTS commerciale, vous disposez d’une expérience au moins 2 ans sur un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils Office, ERP…
- Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse Vous souhaitez participer activement à une société en pleine expansion et vous impliquer au sein d’un service dynamique.
En rejoignant notre activité Luxe \& Retail du Groupe Magellan, vous intégrerez des équipes pluridisciplinaires et contribuerez à des projets concrets, au cœur des grandes transformations : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux, etc
Nos avantages :
Nous faisons le possible pour garantir l’épanouissement de nos collaborateurs et les aider à progresser dans leur carrière :
- Un parcours d’intégration personnalisé et un large catalogue de formations en présentiel et en ligne ;
- Des missions clients variées pour développer votre expertise ;
- Des communautés d’experts, REX projets, pitchs et webinars dédiés ;
- Des événements internes, activités sportives, sorties culturelles et afterworks favorisant la convivialité.
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