Gestionnaire administratif·ve (F/H)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le département Télécommunications, Services \& Usages recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative (F/H) pour piloter la filière apprentissage !

Au sein d’une équipe de 4 Biatss et 22 enseignants, vous serez l’interlocuteur(rice) clé de la filière, en assurant un accompagnement administratif de qualité pour 3 promotions de 15 à 20 élèves\-ingénieurs apprentis, leurs entreprises, le Cfa et les équipes pédagogiques.

Type de contrat : Cdd 12 mois

Quotité : 60% à 80% selon les missions confiées

Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

Prise de poste : 1er septembre 2026

Rémunération : de 1 980€ à 2 650€ brut mensuel (au prorata de la quotité, modulable selon expérience)

Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)

Activités principales
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• Vous pilotez le recrutement des promotions d’apprentis : sourcing, sélection, suivi des candidatures.


• Vous organisez les événements qui rythment la vie de la filière et du département (rentrée, forum, comité de pilotage, remise des diplômes, etc.).


• Vous assurez la gestion financière de la filière : suivi budgétaire et tableaux de bord.


• Vous gérez l’administration de la scolarité des apprentis : assiduité, inscriptions pédagogiques, bulletins de notes, attestations.


• Vous analysez des données pour produire indicateurs et statistiques de suivi de la filière.


• Vous contribuez à la communication de la filière : réseaux sociaux, affiches, signalétique.

Ce poste est fait pour vous si…

• Vous aimez jongler entre gestion administrative, suivi étudiant et relation avec des partenaires variés (entreprises, Cfa, enseignants).


• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées.


• Vous avez envie de contribuer concrètement à la réussite d’étudiants apprentis dans une formation d’ingénieur.

Faites demi\-tour si…

• Vous préférez un poste sans interactions fréquentes avec des étudiant.es, entreprises ou partenaires externes.


• Le suivi administratif régulier et la rigueur des échéances vous semblent contraignants.


• Vous cherchez un poste à temps plein dès le départ.

Profil

• Baccalauréat (catégorie B)


• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, tableur)


• Bonnes qualités rédactionnelles en français


• Sens du service, discrétion et capacité d’adaptation


• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer plusieurs échéances simultanées

Conditions de travail
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Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

• 25 jours de congés \+ 19 jours de Rtt (pour un temps plein)


• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)


• Accord de télétravail


• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua


• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels


• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette


• Établissement labellisé Dd\&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Processus de recrutement
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Suite à l’évaluation de votre profil, vous serez convié·e à 1 entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.

Et maintenant ?
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Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre Cv et lettre de motivation (1 seul fichier Pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

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