Gestionnaire administratif RH de remplacement
Description de l’offre d’emploi
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Qui sommes\-nous ?
Située à l’est de l’Île\-de\-France, la Communauté d’Agglomération Paris \- Vallée de la Marne regroupe 12 communes et près de 230 000 habitants. Territoire dynamique, en pleine évolution, l’agglomération porte des projets ambitieux dans les domaines de l’aménagement urbain, des mobilités, de l’environnement et des services publics.
Avec une politique ambitieuse en matière d’équipements publics, de développement durable et de services à la population, l’agglomération œuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Elle porte des projets structurants dans des domaines variés : aménagement, transition écologique, culture et sport.
Vos missions principales
Le pôle gestion carrières et paies, constitué d’une équipe de 11 agents, gère la situation administrative et la rémunération des agents. Son rôle est de veiller au respect de la réglementation tout au long de la carrière des agents. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un gestionnaire administratif en charge du suivi administratif, de la rédaction de courriers ou tout autre document.
Sous la responsabilité de la responsable et son adjointe, vos missions principales sont les suivantes :
- Création des dossiers individuels des agents nouvellement recrutés
- Rédiger des arrêtés, contrats d’engagement et courriers
- Rédiger les certificats et attestations employeurs demandés par les agents
- Établir les attestations France Travail et certificats de travail
- Rédiger des rapports de stage et rapports de titularisation
- Copie des dossiers pour mutation dans une autre collectivité
- Rédiger les demandes d’avis et de décisions aux responsables hiérarchiques
- Notification des arrêtés et contrats à envoyer aux agents
- Participer au classement dans les dossiers administratifs
- Registre des Mariannes
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Profil recherché
- Connaissance dans le domaine des ressources humaines apprécié
- Sens du service public
- Qualités rédactionnelles et de communication orale
- Adaptabilité, sens du travail en équipe
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel…)
- Rigueur, autonomie, organisation du travail
- Gestion des priorités, respect des délais
- Un cadre de travail stimulant et des missions variées
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale \+ régime indemnitaire
- Amicale du personnel
- Congés annuels \+ RTT \+ jusqu’à 2 jours de fractionnement
- Congés à prendre en lien avec le reste de l’équipe
- Restaurant communautaire
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Participation à hauteur de 75% des frais de transports sur justificatif, Forfait mobilité douce
- Large choix de formations gratuites via un catalogue
Contrat : CDD de 4 mois
Cadre d’emploi : adjoint administratif
Temps de travail : 37h30 par semaine du lundi au vendredi, horaires variables
Renseignements :
- Emeline LA – Responsable du pôle carrières et paies au 01\.60\.37\.23\.91
- Aurélie LEBAS – Responsable adjointe du pôle carrières et paies au 01\.60\.37\.23\.99
Détails du contrat
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- Durée du contrat (en jours) : 120
- Nombre d’heures hebdomadaires : 35
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- Travail en journée
- Horaires flexibles
- Du lundi au vendredi
- Repos le week\-end
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