Gestionnaire Administratif Marchés Appels d'Offres (H/F)

Entreprise
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HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint\-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.

HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.

Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint\-Etienne Métropole !

Poste
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Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et contribuer au bon déroulement des achats publics ?

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Marchés Publics chargé(e) de garantir la régularité, la qualité et la performance de nos procédures de commande publique.

Vos missions

Rattaché(e) au Responsable du service achat, vous prenez en charge l’ensemble des procédures de passation et d’exécution administrative et financière des marchés publics. À ce titre, vous :

Passation des marchés

• Gérez les procédures de mise en concurrence, de l’expression du besoin à la notification du marché.


• Rédigez les pièces administratives et vérifiez la cohérence avec les pièces techniques.


• Préparez les rapports d’analyse des offres et contrôlez leur cohérence.


• Organisez les négociations, demandes de précisions et planifiez les étapes clés (commissions, CAO…).


• Prenez en charge les marchés complexes (travaux avec maîtrise d’œuvre, maîtrise d’œuvre seule) jusqu’à leur clôture.

Exécution administrative et financière

• Intégrez et suivez les marchés dans les logiciels métiers (gestion financière, décomptes…).


• Traitez les actes administratifs liés à l’exécution.


• Validez les révisions des marchés.


• Contrôlez la conformité des opérations et signalez les anomalies.

Activités transversales

• Assurez les tâches administratives du service.


• Êtes référent(e) sur les logiciels métiers dédiés aux marchés publics.


• Apportez votre soutien aux gestionnaires et au responsable de service pour garantir la continuité d’activité.

Vos responsabilités

• Garantir la régularité des procédures et des dossiers.


• Respecter les délais réglementaires et internes.


• Mettre en place des points de contrôle et alerter si nécessaire.


• Rendre compte des anomalies et du travail effectué.

Compétences techniques

• Connaissance solide des règles de la commande publique.


• Maîtrise des CCAG et des documents contractuels associés.


• Bonne connaissance des outils métiers liés aux marchés publics.


• Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.


• Autonomie, réactivité et adaptabilité.


• Capacité à gérer son temps et ses priorités.


• Discrétion professionnelle et sens du service

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