Gestionnaire administratif H/F
Le descriptif du poste est le suivant :
Au sein du Grand Orient de France, association de franc\-maçonnerie, philanthropique et humaniste, composée d’un musée, d’une fondation et d’une société immobilière, vous intégrez le service administratif, en tant que « Gestionnaire des Loges et Adhérents Junior ». Au sein d’une équipe de 5 personnes, vous appliquez des procédures règlementaires spécifiques à cet environnement, dans lequel l’apprentissage des usages et du vocabulaire sera indispensable à l’accompagnement des adhérents.
Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :
Gestion d’un portefeuille d’associations et d’adhérents
Traiter les demandes d’assistance adressées via l’intranet
Assurer l’interface avec les responsables locaux pour la gestion administrative des Loges et adhérents (procédures, support à l’utilisation du portail intranet…)
Enregistrer les mouvements déclarés par les loges au sein de leur effectif
Contrôler et valider la constitution de dossiers
Assurer la numérisation d’archives
Gestion des commandes de documents adressées via l’intranet
Editer les duplicatas de diplômes et cartes d’adhérents
Assurer l’édition de courriers officiels
Savoir\-être :
Vous faites preuve d’investissement et de curiosité dans votre travail afin de maîtriser un vocabulaire et des usages spécifiques.
Vous avez le sens du service, aimez travailler en équipe dans le respect des valeurs partagées par nos adhérents.
Vous êtes autonome et très organisé(e) de même que vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et prêt(e) à découvrir un logiciel métier.
Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dans le cadre d’un surcroît de travail dû à l’absence d’un salarié
Profil souhaité :
BTS assistant(e) de direction ou de gestion junior avec une première expérience dans le domaine administratif.
Expériences souhaitables :
· Expérience en secteur mutualiste (approche de sociétaire et non de client)
· Expérience en front office support administratif en BtB (cf en gestion prévoyance / mutuelle)
· Au moins 5 ans d'expérience sur des postes similaires \> en prenant en compte au moins 2 postes de plus de 1 an 1/2
Package salarial :
· Salaire annuel brut : 32KE à 36KE (à définir selon l’expérience)
· Mutuelle 80%
· Navigo 100%
· Chèque déjeuner,
· CSE
· PEE / PERCOL
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Rémunération : 32 000,00€ à 36 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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