Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)
Sous l'autorité et collaborateur direct de la responsable des Finances, vous êtes chargé(e ) de l'exécution quotidienne des opérations comptables (80 % de votre temps de travail) et assuré un soutien au service des ressources humaines composé de deux personnes (20 % de votre temps de travail). MISSIONS : 1) Gestion comptable Vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget principal et des budgets annexes. A ce titre, vous effectuez : - La rédaction des bons de commande ; - Les engagements comptables (dépenses et recettes) ; - L'enregistrement, la vérification des informations, la liquidation, et le suivis des factures (mandats) ; - L'enregistrement, la vérification des informations, le recouvrement, et le suivis des recettes (titres) - La mise à jour des bases de données (tiers, suivis de consommation, .) et le classement des pièces comptables ; - Les déclarations TVA et FCTVA - Supervisé par le responsable, une tenue de l'inventaire comptable pour les opérations simples et le suivi. - Une assistance du responsable de service pendant les périodes budgétaires pour assurer la continuité du service et le maintien des opérations courantes. - Du 15 mai au 15 septembre : Gestion de la régie « parking » en tant que régisseur suppléant. 2) Gestion des Ressources humaines : - Gestion administrative du temps de travail et des congés (planning, annualisation, CET.) et élaboration des tableaux de suivi. - Gestion, suivi et saisie de congés et absences : ASA et autres autorisations d'absences, - Suivi de l'impact des changements de temps de travail sur les droits aux congés annuels et RTT - Suivi des visites médicales et rendez-vous d'expertise - Aide à la préparation de la paie. 3) Missions communes aux deux pôles d'activité Classement, archivage Continuité du service en cas d'absence. COMPETENCES REQUISES : Niveau Baccalauréat ou BTS comptabilité / RH. Connaissance des règles comptables et budgétaires publiques ; Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; Maîtrise des outils bureautiques ; Une connaissance du logiciel Berger Levrault Gestion financière est appréciée ; Rigueur, méthode, gestion des délais ; Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe ; Discrétion et confidentialité exigée. Une expérience en comptabilité publique est appréciée, néanmoins les profils débutants sont acceptés. REMUNERATION : Statutaire catégorie C : « adjoint administratif » et « adjoint administratif principal 2ème et 1ère classe » + primes + 13ème mois + prestations sociales + possibilité participation mutuelle complémentaire et prévoyance.
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