Gestionnaire administratif F/H

Qui sommes\-nous ?

Grand établissement technologique, Arts et Métiers compte 14 sites

et a pour mission principale de former les leaders des industries

responsables, qui conçoivent et mettent en œuvre les innovations

technologiques et organisationnelles impactantes, indispensables aux

transitions énergétiques environnementales et sociétales. Il forme

chaque année plus de 6 000 étudiant·e·s du bac\+3 jusqu’au bac\+8\.

Par ses formations, ses 15 laboratoires et sa recherche partenariale, Arts

et Métiers est un acteur socio\-économique au service des territoires.

Environnement du poste

Le laboratoire "Institut de Mécanique et d'Ingénierie de Bordeaux »

(I2M) créé le 1er janvier 2011 est une unité mixte de recherche (UMR

CNRS 5295\) multi\-tutelles, rattaché au CNRS, à l'Ecole Nationale

Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM), à l'Université de Bordeaux, à

Bordeaux INP et associée à l'INRAE (USC 1368\). L'I2M s'intéresse à la

science mécanique dans son ensemble : Mécanique des solides et des

systèmes, Mécanique des Fluides, Acoustique, Transferts de chaleur et

de masse, Génie Civil, Mécanique, Conception, Génie des procédés. D'un

effectif d'environ 340 personnes, dont 200 permanents, ce laboratoire

est installé sur 2 sites principaux, l'un à l'ENSAM et l’autre à l'Université

de Bordeaux.

Le Technicien H/F en gestion administrative interviendra principalement

en soutien des équipes de recherche sur le site ENSAM et sera placé

sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel du campus

et placé sous la responsabilité du responsable financier I2M – site

ENSAM et sous l’autorité du Directeur d’Unité.

Missions et activités principales

Assurer dans le cadre de la convention d'UMR des fonctions polyvalentes

de gestionnaire administratif des 6 départements scientifiques de l’I2M

et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des

règles et des procédures en vigueur en gestion administrative.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions et

activité suivantes :

• Participer à la gestion administrative, dans une équipe de gestion

mutualisée,

• Alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion

financière et RH internes à l’unité I2M,

• Être en appui pour la mise à jour des bases de données de gestion

financière en lien avec le service accompagnement à la gestion des

contrats et RH de l’ENSAM,

• S’assurer de la bonne réalisation et de l’exécution des dépenses

spécifiques sur conventions et contrats de recherche,

• Être en interaction avec la Direction Administrative et RH des

tutelles

Localisation

ENSAM BORDEAUX\-TALENCE

Modalité de recrutement

Poste ouvert aux titulaires

et aux contractuels

Emploi de catégorie

B

Référentiel des métiers

(Ensam)

11,3 Technicien en gestion

administrative

Durée du contrat (si

détachement ou contractuel)

12 à 24 mois

Quotité de travail

Temps plein

Fourchette de rémunération

25\-32K brut annuel (selon

profil)

Poste disponible à partir de

01/09/2025

Candidature

CV et lettre de motivation

à envoyer par mail à

jecandidate@ensam.eu

Date de publication

08/06/2026

Référence CSP

2026\-2305097

Gestionnaire administratif F/H

• Instruire en lien avec les équipes de recherche, les dossiers de demande d’avis du fonctionnaire

sécurité défense pour les entrées en ZRR (le laboratoire est classé Zone à Régime Restrictif),

• Être en appui auprès du service d’accompagnement à la gestion des contrats à la DFJA pour la

préparation des dossiers de justifications sur contrats de recherche (ANR, FEDER,…)

• Classer et archiver les documents administratifs et financiers,


• Interagir avec les services centraux en tant que de besoin sur tous les aspects réglementaires (code

de la commande publique, hébergement, RH, gestion financière…),

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques à l’I2M, sur des missions transverses et

ponctuelles,

• Rendre compte à son supérieur hiérarchique,


• Saisir des demandes d’achat ENSAM et des bons de commande (autres tutelles) et réserver des

missions à travers les outils dédiés, en respectant la réglementation de la commande publique,

• Participer à la gestion interne à I2M des projets de recherche (dépenses, justifications, archivages)


• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) du site et des manifestations

scientifiques (colloques, séminaires, AG, réunions),

• Être en interaction avec les équipes de recherche et répondre aux demandes des tutelles et services

extérieurs,

• Répondre aux mails des partenaires extérieurs et aux usagers sollicitant le service administratif du

laboratoire I2M.

Profil du candidat

Diplôme et expérience professionnelle :

Diplômé·e d’un baccalauréat, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative,

idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche

(Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.

Savoirs et savoir\-faire :

• Connaissance de l’environnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (ESR)

français

• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention


• Techniques d'élaboration de documents


• Culture internet et bonne pratique du pack office


• Techniques de communication


• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe


• Savoir rendre compte


• Communiquer et faire preuve de pédagogie


• Mettre en œuvre des procédures et des règles


• Travailler en équipe


• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité


• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir\-être :

• Faire preuve d’organisation et de gestion des priorités


• Être rigoureux(se), fiable


• Avoir le sens du relationnel et de la communication

Pourquoi rejoindre Arts et Métiers ?

Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de

violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience

étudiante.

Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre.

Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement

engagé :

• Temps de travail : Télétravail possible sous réserve de validation de la hiérarchie, jusqu'à 3

jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de

travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.

• Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de

75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.

• Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc\-agents\-en\-esr\-

js/ )

• Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de

proximité.

• Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ;

des associations pour être acteur de la vie de votre campus.

Vos données personnelles

Arts et Métiers traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage

pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données d’Arts et

Métiers à l’adresse dpo@ensam.eu

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous

pouvez consulter la politique de protection des données personnelles Arts et Métiers y afférente ici.

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