Gestionnaire Administratif et RH terrain H/F

Les Fermes Debout développent un modèle maraîcher agroécologique innovant, alliant production locale, biodiversité et conditions de travail améliorées pour les équipes agricoles. Chaque ferme produit plus de cinquante variétés de légumes bio, ultra\-frais et locaux, cultivés en pleine terre, et vise à nourrir les territoires de manière durable en respectant la nature et les hommes. Le projet repose sur une combinaison de pratiques agroécologiques et d’outils technologiques pour réduire la pénibilité du travail et valoriser le métier de maraîcher.

Chaque ferme génère environ 30 emplois en CDI et produit jusqu’à 1 000 tonnes de légumes par an, contribuant à une souveraineté alimentaire locale et à une relation renforcée entre production et consommation sur le territoire.

Dans un contexte d’ouverture de notre premier site de production à cette échelle, nous recrutons un(e) gestionnaire Administratif RH et terrain H/F en CDI.

Vos missions

1\. Administration \& gestion de l'exploitation

• Suivi administratif courant : courriers, dossiers, échéances, classement, arborescence documentaire sur Confluence


• Prestataires \& contrats : maintenance, entretien, assurances, locations, gestion des sinistres


• Suivi des fournitures \& stocks hors production : consommables, équipements généraux, EPI


• Relations institutionnelles : MSA, DDT, médecine du travail, organismes de contrôle, obligations réglementaires


• Événementiel interne : journées d'intégration, réunions d'équipe, repas de fin de saison, visites partenaires

• Agences d'intérim : expression des besoins, suivi des contrats (conformité, carence), validation des heures, contrôle des factures


• Onboarding : recueil des pièces (Skello), constitution des dossiers, accueil sur site, remise des EPI, sécurité


• Suivi en cours : temps de travail, heures sup, absences, avenants, éléments variables de paie vers la DRH centrale


• Fin de contrat : documents légaux, clôture et archivage des dossiers

• Consolidation des besoins, demandes de devis, passation via ERP, suivi des livraisons, gestion des litiges


• Rapprochement commandes / livraisons / factures et transmission comptable via Pennylane


• Relation fournisseurs : Consultation, demandes de devis, comparaison des offres avec le Directeur de site et négociation opérationnelle (prix, délais, livraisons).


• Consolidation des besoins : Recueil des demandes des équipes (intrants, semences, plants, petit matériel, maintenance) et suivi de l'état des stocks via l'ERP.

• Saisie rigoureuse dans Salesforce et Pennylane


• Optimisation terrain : Adaptation pragmatique des standards du groupe aux contraintes réelles de la vie agricole et formalisation de procédures simples.


• Référent(e) outils : Assurer le premier niveau de support pour les équipes du site et faire remonter les besoins d'amélioration au Groupe.

• Bac\+2/3 minimum en gestion, administration ou RH


• 8 à 12 ans d'expérience sur un poste admin complet et polyvalent


• Expérience en exploitation agricole, PME industrielle ou site de production vous comprenez les contraintes du terrain


• Solide expérience intérim \& saisonnalité : gestion de volumes importants de contrats courts, relation agences maîtrisée


• Outils : ERP, Salesforce, Pennylane, Skello vous prenez en main un nouveau logiciel sans perdre le fil du quotidien


• Connaissance du cadre légal RH (droit du travail, intérim, conformité contractuelle)


• Organisé(e), fiable (confidentialité RH non négociable), autonome, pragmatique, excellent(e) relationnel(le)

Pourquoi rejoindre Les Fermes Debout ?

• Un rôle central et stratégique dans une ferme innovante en pleine croissance.


• Une vraie proximité avec le vivant et le terrain.


• Un environnement "groupe" structurant mais sans la lourdeur administrative classique.


• De réelles perspectives d'évolution à moyen terme au sein du réseau Les Fermes


• Debout.

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