Gestionnaire administratif et financier H/F
Depuis 2011, l’association Mode Estime utilise la création textile à des fins de revalorisation des personnes.
Pour mener à bien ces missions, les moyens d'actions s'organisent autour de plusieurs activités :
- Un atelier chantier d'insertion couture, permettant l'accompagnement de personnes éloignées de l'emploi vers la remobilisation, la professionnalisation et l'insertion socio\- professionnelle
- Un centre de formation, afin de former, qualifier et orienter ces personnes vers des métiers du textile grâce au développement et la validation de savoir\-faire singuliers, recherchés par les employeurs
En appui à la Directrice, l'association recherche un.e gestionnaire administratif et financier pour principalement assurer la gestion administrative et financière des activités de l’insertion par l’activité économique et du centre de formation de l’association.
Missions et activités principales
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l’association, le/la gestionnaire administratif et financier aura la charge de :
Gestion budgétaire et trésorerie
Gestion budgétaire:
- Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire
- Suivre l'exécution des budgets par activité et par financeur
- Identifier les écarts et alerter la direction
- Participer à la préparation des budgets prévisionnels
- Mettre à jour le plan de trésorerie
- Préparer, suivre les encaissements et décaissements
- Vérifier les échéances financières
- Préparer les prévisions de trésorerie et les besoins de financement
- Suivi des financements SIAE et organisme de formation
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions
- Préparer les demandes de versement et appels de fonds
- Produire les états financiers et administratifs demandés par les financeurs
- Assurer le suivi des aides au poste et autres financements de l'IAE
- Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires de la SIAE et de l’organisme de formation (Opco)
- Établir les devis et assurer leur suivi jusqu'à validation
- Réaliser la facturation des prestations, formations et ventes
- Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison
- Suivre les règlements clients et signaler/relancer les retards de paiement à la direction
- Réceptionner, classer et préparer le paiement des factures des fournisseurs
- Préparer la formation au « Certificat de Qualification Professionnelle » des salariés en IAE – en lien avec la Responsable de Formation : préparation des dossiers d’accueil, suivi administratif avec l’OPCO, documents de pointage…
- Assurer l’accueil téléphonique et mail de l’association
- Appui à la saisie des dossiers administratifs d’entrée et de bilan, suivi des encaissements, déclaration mensuelle et contrôle des paiements auprès de de l’Agence des Services et des Paiements (ASP), …
- Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les prestataires externes.
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants et documents administratifs
- Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie
- Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH
- QUALIFICATION :
- Bac \+2 minimum et / ou expérience sur un poste similaire est demandé
- Une expérience dans le secteur associatif, dans l’économie sociale et solidaire serait un plus
- COMPÉTENCES REQUISES :
- Maîtrise du pack Office et des outils de bureautique classique notamment Excel
- Très bonne présentation et expression orale,
- Sens de l’organisation, du contact et du service,
- Dynamisme et discrétion à la fois,
- PROFIL : forte motivation pour le travail en équipe, dynamisme et autonomie, grande capacité d’adaptation, esprit d’initiative.
Lieu de travail : Le poste est basé dans un lieu collectif à L’Île\-Saint\-Denis, la SCIC PHARES, au 7 quai du Saule Fleuri 93450 L’Ile\-Saint\-Denis, présence sur site obligatoire 4 jours / semaine
Type de contrat : CDD 6 mois reconductible vers CDI
Temps de travail : temps plein (négociable)
Amplitude horaires 9h\-17h.
Rémunération : selon l’expérience et la Convention nationale des ACI
Début de l’activité : septembre 2026
Lettre ou mail de motivation et CV à: recrutement@modeestime.fr
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 2 400,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- CAP / BEP (Optionnel)
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
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