Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'association, le/la gestionnaire administratif et financier aura la charge de : - Gestion budgétaire et trésorerie - Gestion budgétaire: - Élaborer et mettre à jour les outils de suivi budgétaire - Suivre l'exécution des budgets par activité et par financeur - Identifier les écarts et alerter la direction - Participer à la préparation des budgets prévisionnels Gestion de trésorerie - Mettre à jour le plan de trésorerie - Préparer, suivre les encaissements et décaissements - Vérifier les échéances financières - Préparer les prévisions de trésorerie et les besoins de financement - Suivi des financements SIAE et organisme de formation Suivi des financements et subventions - Assurer le suivi administratif et financier des subventions - Préparer les demandes de versement et appels de fonds - Produire les états financiers et administratifs demandés par les financeurs - Assurer le suivi des aides au poste et autres financements de l'IAE Suivi commercial atelier d'insertion et organisme de formation - Assurer l'interface administrative avec les clients, fournisseurs et partenaires de la SIAE et de l'organisme de formation (Opco) - Établir les devis et assurer leur suivi jusqu'à validation - Réaliser la facturation des prestations, formations et ventes - Assurer le suivi des commandes et des bons de livraison - Suivre les règlements clients et signaler/relancer les retards de paiement à la direction - Réceptionner, classer et préparer le paiement des factures des fournisseurs - Préparer la formation au « Certificat de Qualification Professionnelle » des salariés en IAE - en lien avec la Responsable de Formation : préparation des dossiers d'accueil, suivi administratif avec l'OPCO, documents de pointage. - Soutien à l'organisation/aux Ressources Humaines - Assurer l'accueil téléphonique et mail de l'association - Appui à la saisie des dossiers administratifs d'entrée et de bilan, suivi des encaissements, déclaration mensuelle et contrôle des paiements auprès de de l'Agence des Services et des Paiements (ASP), . - Assurer le suivi administratif du personnel en lien avec la direction et les prestataires externes. - Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des contrats de travail, avenants et documents administratifs - Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie - Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et visites médicales - Tenir à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH Profil recherché - QUALIFICATION : - Bac +2 minimum et / ou expérience sur un poste similaire est demandé - Une expérience dans le secteur associatif, dans l'économie sociale et solidaire serait un plus - COMPÉTENCES REQUISES : - Maîtrise du pack Office et des outils de bureautique classique notamment Excel - Très bonne présentation et expression orale, - Sens de l'organisation, du contact et du service, - Dynamisme et discrétion à la fois, - PROFIL : forte motivation pour le travail en équipe, dynamisme et autonomie, grande capacité d'adaptation, esprit d'initiative.
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