GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H - H/F

Description

Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l’Inserm ! Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d’assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration. La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire. Les activités principales :

• Procéder aux opérations d’engagements de commandes et des ordres de missions

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Suivre l’exécution des projets de recherche en s’assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

• Participer au reporting mensuel des contrats de recherche

• Participer à l’instruction des dossiers d’achat d’équipement et prestation

• Instruire et préparer les documents nécessaires à l’élaboration des conventions de stages et des recrutements

• Mettre à jour au fil de l’eau la base de données du personnel

• Assurer le soutien logistique de l’activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,)

• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs) Profil recherché :

• Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable

• Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics

• Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre

• Connaissance des systèmes d’information financiers et RH

• La pratique de l’anglais constitue un atout

• Une expérience sur SIFAC + ou une capacité à appréhender rapidement les outils

• Capacité à s’adapter à de nouvelles réglementations et organisations

• Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles

• Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité

• Sens de l’organisation, autonomie et esprit d’initiative

• Capacité d’anticipation et de priorisation des demandes

• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe

• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion, administration ou comptabilité

• Une première expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée

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