gestionnaire administratif ctm H/F - EC21294
gestionnaire administratif ctm H/F - EC21294 Au sein du Centre Technique Municipal et sous l’autorité du Directeur du pôle, vous jouez un rôle clé de relais administratif et de point d’entrée pour les administrés comme pour les entreprises. Par votre présence à l’accueil et votre suivi rigoureux des dossiers, vous facilitez le fonctionnement quotidien du CTM et contribuez à une circulation fluide de l’information au sein de la Direction des Services Techniques. ## Vos missions au quotidien - Assurer l’accueil physique et téléphonique du Centre Technique Municipal, orienter les interlocuteurs et traiter les sollicitations des administrés et des entreprises. - Suivre les demandes et organiser les réponses, en lien avec la GUP d ... dre du numéro vert. - Veiller à la bonne gestion de l’armoire à clefs (contrôle et suivi). - Rédiger des courriers et actes administratifs, et sécuriser les circuits de validation via le suivi des parapheurs. - Enregistrer, diffuser et assurer le suivi du courrier, tout en gérant les commandes de fournitures du CTM. - Prendre en charge, en l’absence de l’assistante de direction, la rédaction de bons de commande (entretien bâti, moyens techniques, régie autonome de la Halle) et vérifier le titrage de la régie de recette de la Halle. - Piloter le traitement des demandes liées à la voirie : rédiger et suivre les arrêtés de voirie en coordination avec l’ETP Vallée Sud, puis les transmettre aux entreprises concernées. - Suivre l’activité des régies (espaces verts, bâtiment, voirie) : saisir les bons de commande, contrôler les pièces justificatives et consolider les éléments administratifs. - Accompagner l’organisation interne : suivre les congés, établir les plannings (astreintes, heures supplémentaires), contribuer au suivi des demandes d’intervention et à la planification des équipes. - Apporter un appui administratif à la préparation du bilan d’activité du CTM. ## Participation / Activités complémentaires - Participer activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques.
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