Gestionnaire administratif au Pôle absentéisme H/F
La direction des Ressources Humaines de l'Hôpital de Sarreguemines recherche pour son service "Pôle absentéisme" une(e) gestionnaire administrative. Niveau requis : Savoir : Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière Connaissance de la réglementation en matière d'absentéisme, d'accident du travail et maladie professionnelle Savoir faire : Maîtrise des outils informatiques et du logiciel de la gestion des RH Manière de servir : Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs Sens de la confidentialité et respect des obligations de discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et à contribuer à une dynamique collective Méthode, rigueur et sens de l'organisation dans la gestion des activités Esprit d'analyse et aptitude à traiter des situations complexes Mission générale : - Traitement et suivi des dossiers CMO/CLM/CLD/Congés de maternité/Absences Non Justifiées/Non Motivées, Temps Partiel Thérapeutique. - Correspondant CGOS/MNH. - Assure la gestion administrative des dossiers Accident de Service/ Trajet et Maladie Professionnelle. Activités permanentes : - Accueil téléphonique et physique des agents Gestion administrative - Gestion des différents types d'absence (Maladie/ cure/ autorisation d'absence,.) - Constitution, soumission et suivi des dossiers au Conseil Médical - Rédaction de courriers, attestations et décisions afférents à la maladie - Prévoir et suivre les contrôles médicaux (Gestion des convocations, Traitement des retours.) - Gestion des longues absences en lien avec la MDT - Gestion et suivi des demi-traitements Correspondant(e) CGOS-MNH - Demander et suivre les aides sociales pour les agents (compensation CGOS et MNH) - Information et traitement des demandes CGOS Prestations : loisirs, maladie, famille, décès, retraite complémentaire - Information et traitement des demandes MNH Gestion administrative des dossiers Accident du Travail et Maladie Professionnelle - Enregistrer les déclarations d'accident du travail sur la plateforme Prorisq - Préparer les dossiers à soumettre au médecin du travail, au médecin expert et au Conseil médical - Informer les agents des conclusions des expertises et des décisions d'imputabilité - Suivre les décisions d'allocation temporaire d'invalidité et demander les révisions quinquennales - Remboursement des frais médicaux Statistiques Accident de Service et Maladie Professionnelle - Elaborer des tableaux de bord et suivre des statistiques propres à son domaine Activités spécifiques/ponctuelles : - Transmission des données relatives aux AT, aux représentants du personnel et aux instances - Traitement des dossiers d'assurance YSATIS « recours contre un tiers » - Analyse des AT/MP en lien avec la MDT - Évaluer les répercussions des dossiers sur la rémunération des agents
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