Gestionnaire Administratif - Agréments (H/F/X) – 40h/sem - CDI - Siège Howald CJF_20260904

Description
CJF Lëtzebuerg a.s.b.l. (anciennement Caritas Jeunes et Familles a.s.b.l.), ci\-dessous « CJF », est une association luxembourgeoise forte de ses 38 ans d’engagement dans le secteur social luxembourgeois. Nous comptons plus de 750 collaborateurs répartis sur plus de 40 structures et services et sommes présents dans 19 communes du pays. Nous sommes membres de la Bientraitance a.s.b.l. signifiant que nos actions, projets et postures professionnelles s’inscrivent dans une culture bientraitante et bienveillante. Nous portons notre mission dans chacune de nos actions \- Grandir ensemble. Toutes nos actions sont guidées par les principes de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme et de la Déclaration des Droits de l’Enfant. Nos collaborateurs travaillent quotidiennement dans les secteurs de l’enfance, de la jeunesse et de la famille afin de créer un environnement serein où chaque enfant, adolescent ou jeune adulte peut trouver toutes les chances de s’épanouir, quelles que soient sa situation et sa différence.

Nous recherchons notre Gestionnaire administratif – Agréments (H/F/X) pour intégrer le service administratif situé au siège à Luxembourg\-Howald.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous serez amené à :

Vos missions :

• Gérer les agréments AEF, SEA, Jeunesse, ainsi que les autres agréments nécessaires au fonctionnement des structures et services de l’ASBL.


• Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers de demande, de renouvellement et de modification d’agréments.


• Veiller au respect des échéances réglementaires et anticiper les renouvellements ou mises à jour nécessaires.


• Être l’interlocuteur administratif des ministères, des communes, de l’ITM ainsi que des autres institutions et administrations compétentes.


• Suivre les autorisations, déclarations et documents réglementaires liés aux différentes structures.


• Vérifier la conformité administrative des établissements au regard des exigences légales et réglementaires applicables.


• Assurer le suivi administratif des rapports, des demandes de mise en conformité et des actions correctives à la suite d’un contrôle.


• Tenir à jour les outils de suivi des agréments, autorisations et échéances.


• Assurer une veille réglementaire et informer les services concernés des évolutions ayant un impact sur les agréments ou le fonctionnement des structures.


• Garantir le classement, l’archivage et la traçabilité des dossiers et des échanges avec les administrations.


• Participer à l’amélioration et à l’harmonisation des procédures administratives liées aux agréments et aux obligations réglementaires.


• Assurer la réception et le traitement des appels, des correspondances et des mailings.


• Contribuer à la gestion et à l’organisation des activités courantes du service administratif.


• Assurer une communication régulière et une coordination étroite avec la Direction et les responsables de structures.


• Assurer un rôle de back\-up au sein du service administratif afin de garantir la continuité des activités et le suivi des dossiers en cas d’absence.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires.


• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine administratif.


• Une expérience similaire dans le secteur public, notamment dans la gestion de dossiers d’agrément, constitue un atout.


• Vous maîtrisez les trois langues du pays : français, luxembourgeois et allemand.


• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.


• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques MS Office. La connaissance d’EduAccueil, Darwin et Platt’form sera appreciée.


• Vous faites preuve de disponibilité et avez le sens des priorités.


• Vous avez la capacité de travailler en équipe.


• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, de flexibilité et d’autonomie.


• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

• Une rémunération attrayante fixée selon la CCT\-SAS en vigueur (Carrière C4 maximum).


• Un environnement de travail bienveillant et professionnel.


• Une culture d’entreprise positive, avec une possibilité d’intégrer une équipe pluridisciplinaire, passionnée et engagée.


• Un contrat à durée indéterminée à Temps Plein (40h/sem).


• Une entrée immédiate ou à convenir.

Rejoindre CJF, c’est intégrer une association qui place au cœur de ses actions des valeurs fortes : engagement, ouverture vers l'autre et sa diversité, bienveillance et solidarité.

Notre politique d’embauche assure une égalité d’accès aux opportunités pour tous les talents. Toutes les candidatures sont accueillies et évaluées dans un esprit d’équité et de respect.

En cas d’embauche, un extrait de casier judiciaire n°3, 4 et 5 vous sera demandé.

*Les informations recueillies font l’objet d’un traitement destiné à permettre à* CJF *la gestion de la demande qu’elle reçoit. Elles sont destinées aux membres et aux services de* CJF *conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des données à caractère personnel (RGPD).*

Langues Luxembourgish; Letzeburgesch French

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