Gestionnaire administratif / administrative douane (H/F)
Description du poste
Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un/e gestionnaire administratif/ve de production et de suivi des contrats pour renforcer notre équipe.*Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes Rédaction et gestion des contrats en alternance (60 Valider le suivi des fiches de renseignements réalisées par les entreprises• Rédaction, envoi et suivi des contrats d’alternance en OPCO
• Assurer la logistique de signatures de contrats
• Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus
• Gestion des ruptures
• Communication progiciel client Suivi des contrats (40 Analyse des données commerciales ( e.g , tableaux de bords des promotions en cours)
• Suivi des reportings commerciaux
• Assurer la communication de l’administration des ventes Description du profil De niveau BAC +2 , vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif ( une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)
• Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons 4D/Complétive et YPARÉO ) Vos compétences relationnelles sont les suivantes Rigueur
• Excellente organisation
• Réactivité
• Fortes capacités d'adaptation
• Aisance relationnelle (orale comme téléphonique) Poste à pourvoir en CDD - Temps plein
*Fourchette de rémunération proposée : 25K€-28K€/an***Si vous pensez correspondre au profil, il est l'heure de postuler Un aperçu du processus de recrutement Nina, chargée de développement RH, trie les CV• Nous échangeons lors d’un 1er entretien en visioconférence
• Si le premier entretien nous a convaincu, un 2ème entretien vous est proposé , en présentiel, afin de visiter la structure et de rencontrer les membres de l’équipe
• Vous avez un retour maximum 5 jours après l'entretien L'IFCV s'engage dans le développement des compétences de l'ensemble de ses collaborateurs. Construisez et enrichissez votre carrière auprès de nous !
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