Frontoffice Assistent Oogkliniek

Over VISUS Oogkliniek
VISUS Oogkliniek is een toonaangevende, zelfstandige oogkliniek gespecialiseerd in refractieve en cataractchirurgie. Vanuit verschillende locaties in Nederland, waaronder onze mooie kliniek in Utrecht bieden wij hoogwaardige zorg aan duizenden patiënten per jaar. Wij werken met de nieuwste technologie en stellen persoonlijke aandacht centraal. Samen werken we aan één missie: beter zicht voor een beter leven. Ben jij gastvrij, nauwkeurig en voel je je thuis in een dynamische medische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vanwege onze verhuizing naar een mooi en groter nieuw pand waar wij verder kunnen groeien, zijn wij op zoek naar een enthousiaste frontoffice assistent die ons team verder komt versterken. Je biedt daarbij ondersteuning aan ons medisch team en leert zelfstandig oogmetingen uit te voeren.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten. Je zorgt ervoor dat zij zich welkom en op hun gemak voelen. Je bereidt spreekuren voor, bewaakt de planning en voert basale oogmetingen uit. Daarnaast verricht je diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken:

• Ontvangen en gastvrij te woord staan van patiënten


• Voorbereiden en ondersteunen van spreekuren


• Actief bewaken van de spreekuurplanning gedurende de dag


• Uitvoeren van basale oogmetingen met geavanceerde apparatuur


• Terugkoppelen van metingen aan de optometrist of arts


• Zorgen voor een nette en overzichtelijke wachtruimte


• Beantwoorden van e\-mails van (potentiële) patiënten


• Ondersteunen van de backoffice indien nodig

Wie zoeken wij?
Je bent representatief, stressbestendig en schakelt moeiteloos tussen patiëntcontact en administratieve taken. Je blijft kalm in een dynamische omgeving en stelt de patiënt altijd centraal.

Je beschikt over:

• MBO\-niveau (bij voorkeur richting zorg of facilitaire dienstverlening


• Affiniteit met medische of optische zorg


• Een representatief voorkomen en oog voor hygiëne


• Administratief inzicht of de bereidheid dit te leren


• Tact, verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve houding


• De bereidheid om interne trainingen te volgen


• Flexibele inzetbaarheid (minimaal 24uur) op maandag, dinsdag en woensdag


• Kennis van Microsoft Office / Outlook en goede typevaardigheid;


• Sterke communicatieve skills en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal is een belangrijke pré,

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel team in Utrecht Leidsche Rijn


• Een prettige werksfeer met ruimte voor eigen initiatief


• Interne opleiding en begeleiding


• Salaris volgens cao ZKN FWG schaal 35 passend bij jouw kennis en ervaring


• Een betekenisvolle baan waarin je écht iets kunt betekenen voor onze patiënten


• Een overeenkomst voor bepaalde tijd (eerste contract 7 maanden) met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband afhankelijk van het functioneren


• Een goede pensioenregeling (Pensioenfonds Zorg en Welzijn)


• Reiskosten boven de 10 kilometer woon\-werkverkeer


• Lunches op kosten van de kliniek


• Personeelsuitjes en borrels


• Een afwisselende functie voor minimaal 24 uur per week tot maximaal 40 uur per week, waarbij maandag, dinsdag en woensdag vaste dagen zijn


• Een 13e maand


• Een cadeautje op je verjaardag

Interesse?
Voldoe jij aan de bovenstaande eisen en ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via deze pagina of per mail door je motivatiebrief en cv (inclusief recente foto) te mailen naar solliciteren@visusoogkliniek.nl t.av. Astrid Kastelein

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2\.783,00 \- €4\.022,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket


• Kosteloos parkeren


• Lunchkorting


• Pensioen


• Personeelskorting


• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗