Frontdesk Manager (m/w/d)
Über uns
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Als Frontdesk Manager (m/w/d) bist du das Herz und die Seele des Campus in Köln! Du hältst die Fäden zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe – ganz nach dem Motto: Organisation ist deine Superkraft! Der Job startet am 01.06.2026 und ist für 2 bis 3 Monate befristet. Willkommen bei einem Job, der genauso vielfältig wie spannend ist!
- Du wirst als erste:r Ansprechpartner:in im Tagesgeschäft agieren und dafür sorgen, dass alle Abläufe rund laufen.
- Du übernimmst Empfangstätigkeiten und begrüßt Gäste mit einem Lächeln, das Herzen höherschlagen lässt.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Meetings – vom Kaffee bis zum Protokoll. Du hast alles im Griff!
- Du wirst die Koordination externer Dienstleister:innen übernehmen und sicherstellen, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
- Du kümmerst dich um die Telefonzentrale sowie um Ein- und Ausgangspost, damit kein Brief verloren geht.
- Du achtest darauf, dass unsere Organisation immer einen Überblick behält und sämtliche Prozesse rund laufen.
Das suchen wir
Du hast Lust, zu glänzen und Verantwortung zu übernehmen? Perfekt! Hier ist, was du mitbringen solltest, um unser Frontdesk Manager (m/w/d) zu werden:
- Du hast erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich (1 bis 3 Jahre sind prima!).
- Du sprichst Deutsch und Englisch fließend – Kommunikation ist dein Ding!
- Du zeigst ein gepflegtes Äußeres und bist trotzdem ganz casual drauf – die perfekte Mischung.
- Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und weißt, wie man Prioritäten setzt.
- Du kannst selbstständig arbeiten und bist dabei immer freundlich, hilfsbereit und zuverlässig.
Das bieten wir
Natürlich sollen sich auch deine Anstrengungen lohnen! Hier ist, was wir dir bieten:
- Du erhältst eine faire Vergütung ab 16,69 € pro Stunde, die deinem Engagement gerecht wird.
- Du kannst dich auf einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln freuen.
- Du profitierst von festen Arbeitszeiten, die dir Planungssicherheit geben: Montag bis Donnerstag von 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr, freitags 8:30 bis 16:00 Uhr!
- Du wirst Teil eines Teams, das Spaß daran hat, gemeinsam Großes zu leisten.
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