Front Office Receptionist / Administratief Medewerker

Parttime (25 uur per week)

Voor onze chiropractiepraktijk in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele front office receptionist om ons team te versterken. Als eerste aanspreekpunt voor onze patiënten speel je een belangrijke rol in het creëren van een warme en professionele ontvangst vanaf het moment dat zij binnenkomen.

Ben jij sociaal, goed georganiseerd en voel je je prettig in een dynamische werkomgeving? Dan komen we graag met je in contact.

Over ons

Met meer dan 30 jaar ervaring is onze praktijk toegewijd aan het leveren van hoogwaardige chiropractische zorg en het helpen van patiënten bij het behalen van blijvende verbeteringen in hun gezondheid en welzijn. Onze chiropractoren zijn volledig gekwalificeerde professionals en aangesloten bij de NCA (Nederlandse Chiropractoren Associatie) en de SCN (Stichting Chiropractie Nederland).

Wij geloven in uitstekende patiëntenzorg door middel van duidelijke communicatie, persoonlijke behandelplannen en continue begeleiding gedurende het hele behandeltraject.

De functie

Als front office receptionist ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de praktijk, terwijl je onze patiënten uitstekende service biedt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen van patiënten en fungeren als eerste aanspreekpunt van de praktijk


• Het beheren van agenda’s en afspraken van behandelaars


• Het beantwoorden van telefoongesprekken en patiëntvragen


• Het nabellen van patiënten om te informeren naar hun voortgang en welzijn


• Het zorgen voor een warme, professionele en gastvrije ervaring voor iedere patiënt


• Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden


• Het netjes, georganiseerd en representatief houden van de receptie en behandelruimtes

Wij waarderen initiatief en frisse ideeën. Voor kandidaten die graag willen meedenken en bijdragen buiten de kerntaken, kan er ruimte zijn om betrokken te raken bij projecten die de groei van de praktijk ondersteunen. Dit kan onder andere bestaan uit het ondersteunen van marketingactiviteiten, het creëren van social media content en samenwerken met onze Marketing Manager op het gebied van patiëntbetrokkenheid en community outreach.

Je werkt nauw samen met een klein en hecht team in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, initiatief en sterke communicatie centraal staan.

De werkdagen worden vast ingepland en in overleg afgestemd (25 uur per week). Het exacte rooster wordt besproken met de succesvolle kandidaat.

Wat wij zoeken

• Een vriendelijke, professionele en positieve houding


• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden


• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail


• Vloeiende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels


• Flexibiliteit om op zaterdagochtend te werken wanneer ingepland. Hoewel dit niet iedere zaterdag zal zijn, is beschikbaarheid op zaterdagochtend een belangrijke vereiste voor deze functie


• Comfortabel met het werken van diensten tot 10 uur (08:00–18:00\)


• Een proactieve houding en bereidheid om initiatief te nemen


• Flexibiliteit om in te vallen wanneer collega’s afwezig zijn


• MBO werk\- en denkniveau of gelijkwaardig


• Goede computervaardigheden en ervaring met administratieve systemen


• Interesse in marketing, social media of patiëntbetrokkenheid is een pré

Wat wij bieden

• Een vriendelijke en ondersteunende werkomgeving


• De kans om te werken binnen een hecht team


• Vakantiedagen naar rato


• 8% vakantiegeld


• Een vaste werklocatie in Amsterdam

Interesse?

Spreekt deze functie je aan? Stuur ons dan je cv, motivatiebrief en een recente foto.

Kandidaten die succesvol door het sollicitatieproces komen, worden uitgenodigd voor een proefperiode.

Dienstverband: Parttime
Locatie: Amsterdam (op locatie)

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗