via bundesagentur · 2. Juni 2026 ·vor 4 Tagen

Front Office Managerin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH
Köln Vollzeit
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Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kunde gehört zu einem der größten Service-Konzerne weltweit
und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren
weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung,
professionellen Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und
Innenraumbegrünung. Unser Kunde ist in über 85 Ländern aktiv und
beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen.

 

WIR BIETEN IHNEN
  • Unbefristete Festanstellung (keine Zeitarbeit)

  • Jährliche Vergütung zwischen 36.000,- € und 44.400,- €, je

nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 40 Stunden Woche (8:00–17:00

Uhr) 
  • 29 Urlaubstage im Jahr

  • Kostenlose Parkplätze vor Ort

  • Arbeitgeber, der seit Jahrzehnten der Marktführer auf

internationalen Märkten ist
  • Gute Arbeitsbedingungen in einem kollegialen Umfeld

  • Stetige Entwicklungsmöglichkeiten  

  • Bike-Leasing sowie Mitarbeiter-Benefits 

  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  •  

IHRE AUFGABEN
  • Sie koordinieren das Office Management im Empfangsbereich

  • Sie empfangen und betreuen Kunden und Gäste

  • Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post

  • Sie erstellen Dokumente und veranlassen deren Versand 

  • Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten die Anrufe ggf. an die

zuständigen Abteilungen weiter
  • Sie führen allgemeine organisatorische und administrative

Tätigkeiten durch

 

IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,

z.B. als Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Kauffrau / Kaufmann für
Bürokommunikation / Büromanagement oder ähnlich
  • Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und

Besuchermanagement sammeln können, idealerweise aus dem Hotelumfeld
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Sie gehen sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um

  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung sowie eine

strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

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