Front Office Manager (m/w/d)

Über die Großkanzlei

Unser Klient ist eine international tätige, hoch angesehene Sozietät, die juristische Exzellenz mit Teamgeist und moderner Arbeitskultur verbindet. Flache Hierarchien, ein wertschätzendes Miteinander und ein inspirierendes Arbeitsumfeld zeichnen die Kanzlei aus.

Deine Benefits

• Positive Arbeitsatmosphäre


• Strukturierte Einarbeitung im Arbeitsalltag durch ein internationales und kollegiales Team


• Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und internationalem Bezug


• Umfangreiche Weiterbildungsangebote auf globaler und lokaler Ebene


• Gezielte Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung


• Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten


• Zusätzliche Benefits und Corporate Benefits über das Standardangebot hinaus


• Betriebliche Altersvorsorge


• Angebote für mentale Gesundheit und Wohlbefinden


• Moderne Ausstattung für ein ergonomisches Arbeiten


• Vielfältige Teamevents


• Regelmäßige Entwicklungsgespräche


• Frisches Obst, Snacks \& Joghurt


• Auswahl an Softdrinks, Kaffee \& Tee

• Erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und Mitarbeitende im Front Office (Arbeitszeit 11:00 Uhr bis 19:30 Uhr)


• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und reibungsloser Abläufe


• Begrüßung und Betreuung internationaler Gäste mit Fokus auf höchste Servicequalität


• Buchung, Vor\- und Nachbereitung von Konferenzräumen


• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Tagungen, Seminaren und Events


• Betreuung der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch


• Unterstützung der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im gehobenen Hotel\- oder Dienstleistungsbereich


• Erste Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Beratung)


• Souveränes, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gute Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie moderner IT\- und Videokonferenztechnik

• Terminierung Erstgespräch


• Besprechung deiner Wünsche und der Anforderungen der Kanzlei.


• Start des Bewerbungsprozesses


• Geschafft! Du hast eine neue Tätigkeit, in einem herzlichen Team.

Gehalt: 45\.000,00€ \- 50\.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Firmenhandy


• Kostenlose Getränke


• Mietzuschuss


• Mitarbeiter\-Rabatt


• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens


• Sprachkenntnisse werden vermittelt


• Umzugskostenzuschuss

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