Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
Fremdsprachensekretär/in (w/m/d)
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Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Schule)BSN 01Y07, Französisches Gymnasium
Unbefristet
Kennziffer: IV D \- 58/2026
Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136\.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist Dienstbehörde für über 2\.000 Mitarbeiter (m/w/d) des nicht pädagogischen Personals. Sekretärinnen, Hausmeister und Techniker (alle m/w/d) unterstützen die Arbeit an den über 700 öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen. Wir suchen Sie für verantwortungsvolle Aufgaben – bewerben Sie sich!
Ihre Aufgaben
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Mitarbeit im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung
- Erledigung des Schriftverkehrs in Französisch bzw. Deutsch für die deutsche Schulleitung
- Führung des Terminkalenders der Schulleitung
- Kommunikation organisatorischer Art in Deutsch oder Französisch
- Anlaufstelle für Eltern und Schüler/innen für Infos jeglicher Art
- Anmeldung und Aufnahme, Führung der Wartelisten der Schulklassen
- Erste\-Hilfe\-Leistung für Schüler/innen der 1\. Klasse
- Interne Statistik für die Grundschule
- Koordination zwischen Lehrkräften, Schulleitung und Eltern samt Schriftverkehr in Deutsch oder Französisch
Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden
Besetzbar ab: 24\.08\.2026
Befristung: Unbefristet
Ihre inhaltlichen Fragen zur beschriebenen Stelle richten Sie bitte an sekretariat@fg\-berlin.eu
Ihr Profil
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Sie verfügen über ...
eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Beherrschung der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse des französischen und deutschen Schulsystems
- Kenntnisse in der Standardsoftware zur Datenverarbeitung
- Kenntnisse im Schulrecht
- Medizinische Grundkenntnisse (Erste\-Hilfe\-Kurs, kann auch nach Dienstantritt erworben werden)
- Kommunikations\-, Kooperations\-, Leistungs\- und Organisationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Schüler/innen
- Dienstleistungsorientierung
Arbeiten für das Gemeinwohl
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Gesundheitsmanagement
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Firmenticket
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Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
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Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Dokumente bei:
- Bewerbungsschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf
- Aktuelles dienstliches Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Beglaubigte Kopie als Nachweis für die erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Die ausführliche Stellenausschreibung mit detaillierten Ausführungen zu den bestehenden Anforderungen sowie das Anforderungsprofil finden Sie am Ende dieser Seite unter 'Weitere Informationen'.
Fahrtkosten o. ä. können leider nicht erstattet werden.
Ihre schriftliche Bewerbung übersenden Sie bitte postalisch unter Angabe der Kennzahl IV D \- 58/2026 bis zum Ende der Bewerbungsfrist am 16\.06\.2026.
Bewerbungsanschrift:
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
I B 2\.12
Bernhard\-Weiß\-Str. 6
10178 Berlin (Kennziffer: IV D \- 58/2026\)
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