Fremdsprachen­assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Fremdsprachen­assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/Woche

Entgeltgruppe 8 | Befristet: 2 Jahre | Start: 01.09.2026 | ID: FHMA013/2026 | Bewerbungsschluss: 25.06.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungs­zentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesell­schaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, inter­disziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeits­umfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Forschungs­gruppe CMS bei DESY besteht aus ca. 100 wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter:innen. Die Forschungs­arbeiten auf dem Gebiet der Teilchenphysik finden international vernetzt im Rahmen der CMS-Kollaboration statt, die am Beschleuniger LHC am CERN in Genf das CMS-Experiment betreibt.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Unterstützung bei der Organisation und Führung des CMS-Sekretariats im Zweierteam mit allen üblichen Aufgaben:

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Konferenzen


• Führen von Dokumentations­daten­banken und Gestaltung von Webseiten


• Kalender- und Termin­verwaltung


• Betreuung internationaler Wissenschaftler\*innen und Studierender


• Raummanagement


• Bestellwesen (Büromaterial, Catering für Events)

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Fremdsprachen­assistent:in (Englisch) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen


• Fundierte und langjährige Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats sowie einschlägige Berufs­erfahrung im administrativen Bereich


• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift


• Fundierte Kenntnisse im sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie mit digitalen Werkzeugen in Verwaltung und Projekt­management


• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten


• Ausgeprägtes Organisations­talent sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und kultureller Hintergründe


• Sicheres und höfliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucks­fähigkeit


• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Priorisierung und effizienten Organisation von Aufgaben

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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