Freelance Office Manager Central (H/F)
Type de mission : Freelance
Durée : 2 x 0,5 jour par semaine
Lieu : Paris, sur site
Niveau attendu : expérimenté
Objectif de la mission :
Assurer la gestion opérationnelle quotidienne des locaux, du matériel IT et des services associés pour l’ensemble des sites, en coordination avec la direction, les équipes et les prestataires externes.
Garantir un environnement de travail fonctionnel, sécurisé et organisé tout en pilotant la logistique et les flux liés aux équipes et aux équipements.
Missions principales :
1\. IT / équipements
- Commande, livraison et restitution du matériel IT (Rzilient)
- Gestion optimisée du parc informatique et de la téléphonie, en lien direct avec notre partenaire (Rzilient et/ou Free mobile)
- Contribution opérationnelle à l’ouverture et à la fermeture des comptes IT et des accès aux outils de travail (Rzilient)
- Gestion opérationnelle de la relation avec les espaces de coworking : accès au site, problèmes du quotidien et résolutions, suivi et collecte des documents de conformité en matière de sécurité
- Contribution au rangement, à l’organisation et à l’aménagement des espaces de travail
- Contribution à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
- Le cas échéant, contribution active aux projets de déménagement de bureaux (de la visite à l’aménagement)
- Le cas échéant, participation active et suivi des réunions internes relatives à la vie dans les locaux, être garant de la résolution des besoins
- Le cas échéant, gestion des interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que d’entretien des locaux
3\. Achats internes
- Etre garant du process d’achats et animer les OM régionaux, superviser et coordonner les remontées d’incidents
- Sur son site, gestion opérationnelle des commandes jusqu’à la livraison et au rangement (matériel, fournitures, consommables) \+ suivi des stocks
- Coordination des équipes des autres sites sur les achats internes
- Gestion des comptes de location de voitures (Citiz)
- Gestion opérationnelle des démarches assurance en cas de vol, d’accident, etc.
- Etre garant du process de courrier postal et animer les OM régionaux, superviser et coordonner les remontées d’incidents
- Sur son site, gestion du courrier et gestion des archives
- Gestion du process de changement d’établissement
- Organisation et suivi des rdv de visites médicales \+ benchmark sur nouveaux territoires France \- sous la responsabilité du DRH
- Autonomie, rigueur et sens de l’initiative.
- Capacité à jongler entre tâches opérationnelles et projets transverses, gérer plusieurs dossiers et prioriser.
- Communication claire, diplomatie et qualités relationnelles avec équipes, prestataires et partenaires.
- Polyvalence, adaptabilité et goût pour le terrain, l’organisation et le suivi opérationnel.
- Fiabilité, discrétion et respect des procédures, avec esprit d’analyse et pragmatisme.
Startup de l’économie sociale et solidaire, Ecov est présente dans 4 régions, produit plus d’une centaine d’études et déploie actuellement près de 60 lignes réparties sur une trentaine de réseaux à travers la France, grâce à l’audace et la détermination de ses 100 talents aux expertises multiples (commercial, bureau d’études, tech et data, opérations, animation de communautés et relation usagers…).
Notre objectif ? Faire de la voiture un transport collectif afin que 80% des Français aient accès à un transport express à moins de 10 min de chez eux.
Rémunération : 250,00€ à 350,00€ par jour
Lieu du poste : En présentiel
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