Franstalig logistiek administratief medewerker - chauffeur voor de Gegevensbeschermingsautoriteit – contract van onbepaalde duur (2026 B1/1/F) (m/v/x)

Selectiecode
----------------

XNC26103
Taal
--------

Nederlands
Diploma
-----------

Hoger secundair
Contracttype
----------------

Contractueel
Functieniveau
-----------------

C
Type aanwerving
-------------------

Externe rekrutering
Duur
--------

Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
-----------------------------

1000 Brussel
Voltijds/deeltijds
----------------------

Voltijds
Jobinhoud
-------------

In de loop van de maand juni zal de Gegevensbeschermingsautoriteit (hierna de GBA) overgaan tot de aanwerving van een Franstalig logistiek administratief medewerker \- chauffeur voor een contract van onbepaalde duur.

Weet jij van aanpakken, beschik jij over een geldig rijbewijs B en houd je van een veelzijdige functie met zowel logistiek\-technische als administratieve taken, waarin je je ten dienste kan stellen van anderen? Dan is de GBA misschien wel op zoek naar jou!

Aan de aanwervingsvoorwaarden moet zijn voldaan uiterlijk op 21/06/2026\.

I. ALGEMENE VEREISTEN

Iedere kandidaat moet aan de volgende algemene vereisten voldoen om aangeworven te worden:

• onderdaan zijn van een land van de Europese Unie;


• van onberispelijk gedrag zijn;


• zijn burgerlijke en politieke rechten genieten;


• medisch geschikt zijn voor de functie;


• in het bezit zijn van een geldig rijbewijs B;


• aan de algemene en functie specifieke competenties voldoen;


• aan de bijzondere vereisten voldoen inzake diploma en/of getuigschrift.

II. BIJZONDERE VEREISTEN

De gedetailleerde functiebeschrijving met o.a. het doel van de functie, de kerntaken, de netwerkelementen en het competentieprofiel is te raadplegen op de website van de GBA, via de volgende link :

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/de\-autoriteit/vacatures

Doel van de functie

Deze functie omvat het bijstaan van de Voorzitter van het Directiecomité en de verschillende directies van de GBA door de uitvoering van enerzijds administieve taken aan het onthaal, anderzijds logistieke en andere kleine technische taken. In mindere mate neem je ook de taak als chauffeur op (personenvervoer).

Kerntaken

Als logistiek medewerker

• Je bent verantwoordelijk voor het bedienen van bepaalde arbeidsmiddelen en de goede werking ervan bv. veilige bediening snijmachine, papierversnipperaar;


• Je staat in voor de verhuis van kantoormeubilair of installatie van materialen in de kantoren;


• Je voert kleine onderhoudstaken uit bv. onderhoud koffiemachine, vaatwas, kleine werken, ...;


• Je werkt de boeken en tijdschriften van de GBA bij;


• Je verdeelt kantoorbenodigheden, staat in voor de controle en het onderhoud van de stock en werkt mee aan de jaarlijkse inventaris van het economaat en het IT\- en kantoormateriaal;


• Je helpt mee met de organisatie van events van de GBA (bv. onthaal, beheer badges, verdelen documenten, logistieke ondersteuning, ...);


• Je ontvangt bezoekers en zet de vergaderzalen klaar;


• Je zorgt voor de catering voor het personeel en wanneer nodig voor een vergadering

Als administratief medewerker

• Je staat in voor de ontvangst van post, leveringen, ... ;


• Je scant de ingaande en uitgaande post digitaal in en staat ook in voor de interne verdeling ervan;


• Je frankeert post en zorgt voor de afgifte bij het postkantoor;


• Je maakt kopieën van documenten op verzoek of na goedkeuring door de Directie of het Directiesecretariaat;


• Je helpt de HR\-dienst bij de voorbereiding van de examendossiers, de ontvangst van de kandidaten en/of het toezichthouden tijdens schriftelijke proeven

Als chauffeur

• Je verzorgt het vervoer van personen en/of goederen, en in de eerste plaats vervoer van de Directieleden;


• Je organiseert, wanneer nodig, het vervoer van de dienstwagen(s) naar de garage;


• Je volgt het beheer van de dienstvoertuigen op en doet de nodige voorbereiding voor hun gebruik;


• Je controleert de staat van de dienstvoertuigen en signaleert elke afwijking aan de verantwoordelijke van het wagenpark

Werkgever
-------------

De GBA is een onafhankelijk orgaan dat erop toeziet dat de grondbeginselen van de bescherming van de persoonsgegevenscorrect worden nageleefd.

Voor meer informatie, zie: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina.

De GBA beschikt over een personeelskader van 93 medewerkers.

Het Algemeen Secretariaat staat in voor het beheer van de ondersteunende diensten binnen de GBA (IT, boekhouding, HR, DPO, onthaal en vertaaldienst) en het beheer van de interne en externe communicatie. Het Algemeen Secretariaat neemt daarnaast ook inhoudelijke taken op zich.

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Competenties
----------------

Specifieke kennis en vaardigheden

Diploma’s of Getuigschriften:

• niveau B1: diploma hoger secundair onderwijs

Ervaring:

• Een eerste ervaring in logistieke taken, in personenvervoer en/of in een onthaaltaak bij een overheidsdienst is vereist

Taalkennis:

• Gezien je in een tweetalige omgeving zal werken is een goede mondelinge kennis van het Nederlands vereist

Mondelinge en Schriftelijke communicatietechnieken :

• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;


• Goede sociale vaardigheden.

Software :

• Vlot gebruik van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, ...)

Generieke competenties:

• Loyaliteit: je werkwijze strookt met de waarden van de federale organisatie en je stemt de doelstellingen goed af op de visie van je organisatie.


• Klantgerichtheid: je antwoordt snel en correct op vragen en klachten van klanten. Je behandelt klachten respectvol en neutraal. Je komt je afspraken na.


• Samenwerkingsgerichtheid: je helpt spontaan collega’s bij hun werk en je staat open voor feedback.


• Oplossingsgerichtheid: je ziet op tijd problemen wanneer je je taken uitvoert. Je stelt spontaan oplossingen voor en stelt concrete verbeteringen voor om een probleem te voorkomen. Je geeft het probleem door aan de juiste contactpersoon als je zelf de oplossing niet hebt.


• Ontwikkelingsgerichtheid: je weet wat je nog moet bijleren en grijpt elke kans aan om dit te doen. Je gaat actief aan de slag met de feedback die je krijgt en past het geleerde toe in de praktijk.

Aanbod
----------

AANBOD EN ARBEIDSVOORWAARDEN

Je wordt aangeworven in de Franstalige taalrol in de graad van bestuursassistent (niveau B1\) met de bijhorende weddeschaal B1, dit voor een contract van onbepaalde duur.

Weddeschaal B1: Geïndexeerd bedrag (2,1647\): EUR 43\.417 – 73\.452\.

Relevante jaren ervaring zullen in rekening worden genomen.

Voordelen:

Een goed evenwicht tussen werk en privé\-leven:

• Flexibele arbeidstijden in een 38u week;


• 30 dagen verlof en sluiting tussen Kerst en Nieuw;


• 8 compensatiedagen (per volledig jaar/bij fulltime tewerkstelling);


• Lokalen die gemakkelijk bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de diensturen).

Financiële voordelen:

• Verplaatsingsvergoeding of gratis woon\-werkverkeer met het openbaar vervoer;


• Gratis hospitalisatieverzekering;


• Maaltijdcheques;


• MOogelijkheid tot schooltoelage;


• Mogelijkheid tot fietsvergoeding;


• Mogelijkheid tot het verwerven van een taalpremie;


• Maaltijden aan democratische prijzen in het restaurant voor het personeel van de Kamer;


• Gratis toegang tot de sportzaal van de Kamer.

Procedure
-------------

Er wordt een voorselectie uitgevoerd op basis van de ontvangen kandidaturen. Enkel kandidaten die het best beantwoorden aan het gezochte profiel worden uitgenodigd. De proeven worden georganiseerd door een examencommissie bestaande uit minstens drie personen.

Afhankelijk van het aantal ontvangen en pregeselecteerde kandidaturen behoudt de GBA zich het recht voor om een eliminerende voorproef te organiseren. Voor deze eliminerende voorproef worden 20 punten toegekend. Er moeten minimaal 12 van de 20 punten worden behaald om te worden toegelaten tot de mondelinge kennisproef.

Afhankelijk van het aantal kandidaten dat slaagt voor deze eliminerende voorproef, behoudt de GBA zich het recht voor om alleen de 8 best scorende kandidaten uit te nodigen voor de mondelinge kennisproef.

De kennisproef bestaat uit een mondeling interview, eventueel voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding, en wordt gewaardeerd op 20 punten. De kandidaat moet 12 punten halen om te slagen.

Bij de mondelinge proef wordt nagegaan of de kandidaat beschikt over de vereiste kennis en generieke en specifieke competenties. Tevens wordt de motivatie van de kandidaat beoordeeld. De beoordeling gebeurt door afweging ten overstaan van het vooropgesteld profiel.

Op het einde van de proeven wordt een proces\-verbaal opgesteld met desgevallend de rangschikking van de kandidaten en het resultaat dat elke kandidaat behaalde. Deze rangschikking telt 3 groepen: A\= geschikt en geslaagd, B \= minder geschikt en geslaagd, C \= niet geschikt en/of niet geslaagd. In voorkomend geval wordt binnen elke groep een eindrangschikking opgesteld in functie van het totaal aantal bekomen punten. Bij een ex\-aequo binnen eenzelfde groep, zal de jury een nieuwe rangschikking opstellen op basis van de kwalificaties die eigen zijn aan elke kandidaat.

Er wordt tevens een werfreserve opgesteld die kan gebruikt worden voor de invulling van andere contractuele functies.

UITERSTE INSCHRIJVINGSDATUM: 21/06/2026

De inschrijving gebeurt, op straffe van niet\-ontvankelijkheid, uitsluitend per e\-mail met vermelding van het referentienummer van het examen (2026 B1/1/F) naar het volgende e\-mailadres: selections\[at]apd\-gba.be.

De kandidatuur is slechts ontvankelijk op voorwaarde dat:

• Het nummer van het examen duidelijk wordt vermeld in de mail met je kandidatuur;

Een afschrift van de voor het functieprofiel vereiste studiegetuigschriften of diploma’s wordt toegezonden. Uit deze stukken dient ook te blijken dat de kandidaat

Cette annonce provient de indeed. Voir l'annonce originale ↗