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À propos du poste
Nous recherchons un ou une réceptionniste ou assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et partenaires, assurant une gestion efficace des tâches administratives et un accueil chaleureux. Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en communication seront valorisées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie


• Gérer les appels téléphoniques via un système téléphonique multi\-lignes, en assurant une réponse rapide et adaptée


• Assurer la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs courants


• Utiliser Microsoft Office pour rédiger, mettre en forme et archiver différents documents administratifs


• Maintenir l’organisation de l’espace d’accueil et du secrétariat


• Assister dans la planification des réunions, la gestion des agendas et la coordination des rendez\-vous


• Effectuer diverses tâches administratives telles que la saisie de données, le classement et la gestion des fournitures de bureau


• Contribuer à la bonne communication interne et externe de l’entreprise

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, vos compétences en gestion administrative et votre sens du service client. La maîtrise de Microsoft Office, des compétences en informatique générale ainsi qu’en anglais sont indispensables. Une expérience préalable dans un poste similaire ou dans l’assistance administrative est souhaitée. Vous possédez également de solides compétences relationnelles, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi qu’une aisance avec les outils informatiques tels que les systèmes téléphoniques multi\-lignes. La rigueur, la discrétion et le dynamisme sont essentiels pour réussir dans cette fonction. Nous attendons avec intérêt les candidat(e)s motivé(e)s à contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 21 035,00€ à 98 473,87€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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