Finanzen / Teamassistenz (w/m/d)

Die Zentrale Biobank UMG ist eine Serviceeinrichtung der Universitätsmedizin Göttingen. Sie bewahrt Bioproben und dazugehörige Daten von Patient*innen nach höchsten Qualitätsstandards über viele Jahre auf und stellt diese Wissenschaftler*innen zu Forschungszwecken zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

• Hauptverantwortliche Person für den Bereich Finanzen inkl. Planung, Verwaltung und regelmäßiger Überwachung des Biobankbudgets, der eingeworbenen Drittmittel und des Budgets für Biobankpersonal sowie der Refinanzierung der Biobankservices


• Verantwortung und Durchführung des Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungswesens der Biobank


• Vorbereitung der Personalfinanzplanungen und der Umsetzung von Personalmaßnahmen über die Personalabteilung der UMG


• Umsetzung und Kontrolle der Abrechnungen der Biobankservices in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement


• Erstellung, Fortschreibung und kontinuierliche Verbesserung der Standard Arbeitsanweisungen (SOPs) und dazugehörigen Formblätter für den Bereich Finanzen im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems der Zentralen Biobank UMG


• Unterstützung des Biobankteams bei der Durchführung des Kerngeschäftes

Ihre Qualifikationen

• Kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Hintergrund


• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint)


• Interesse an neuen Prozessen mitzuwirken und diese aktiv zu gestalten


• Vorliebe für Zahlen, zuverlässiges Arbeiten und ein Blick für Details


• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- / Abrechnungswesen sind von Vorteil

Organisationsgeschick, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten, kreative Denkweisen, freundliches/kundenorientiertes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache setzen wir voraus.

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit zahlreichen gestalterischen Aspekten


• Kreativer Freiraum durch Mitarbeit in einem offenen und hoch motivierten Team


• Flexible Arbeitszeiten


• Eigenverantwortung in einem teamorientierten Arbeitsumfeld


• Gesundheit und Sport fördern wir gern durch ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement


• Vielfältige interessante Vorteile (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Jobrad)

Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, sich auf innovative Themen und spannende Projekte freuen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in elektronischer Form und unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen zu.

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