Finanzbuchhalter / Financial Accountant

Über AnalytiChem

AnalytiChem ist eine schnell wachsende internationale Unternehmensgruppe, die analytische Prüflabore in den Bereichen Industrie, Umwelt und Life Sciences unterstützt. Im Zuge unseres weiteren Wachstums spielt unser Finance\-Team eine zentrale Rolle dabei, verlässliche Buchhaltungsprozesse, korrekte Berichterstattung und stabile finanzielle Abläufe sicherzustellen.

Über die Rolle

Für unser Finance\-Team in Oberhausen suchen wir eine/n engagierte/n Finanzbuchhalter/in / Accountant m/w/d.

In dieser Rolle unterstützen Sie die ordnungsgemäße interne und externe Buchführung gemäß HGB und steuerlichen Vorgaben. Die Position eignet sich besonders für eine Person, die gerne operativ arbeitet und Erfahrung in Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnung, Kontenpflege und Reporting mitbringt.

Sie arbeiten in einem internationalen Finance\-Umfeld, in dem Genauigkeit, Struktur, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung besonders wichtig sind.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der laufenden Debitoren\- und Kreditorenbuchhaltung, inklusive Eingangsrechnungen, Kreditorenzahlungen, Zahlungseingängen und Mahnwesen


• Verarbeitung von Self\-Billing\- und Gutschriftanzeigen, Lohnbuchungsbelegen, Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Kassenbuchungen


• Pflege und Abstimmung von Debitoren\-, Kreditoren\- und Sachkonten zur Sicherstellung korrekter Buchungsdaten


• Unterstützung bei Statistikmeldungen sowie steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen gemäß HGB


• Pflege von Finance\-Dokumentationen, geteilten Outlook\-Postfächern, Lieferscheinablagen und Kontrollen von EU\-Lieferungen


• Erstellung von Berichten in SAP und Qlik sowie Unterstützung digitaler Buchhaltungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/\-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen, mit Erfahrung in Debitoren\-, Kreditoren\- und Sachkontenbuchhaltung


• Gute Kenntnisse in HGB, IFRS\-Grundlagen, steuerlichen Vorschriften, Bankenprozessen und Zahlungsverkehr


• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP, sowie sehr gute Excel\-Kenntnisse


• Strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Eine vielseitige, operative Finance\-Rolle mit breitem Einblick in die laufende Buchhaltung


• Die Möglichkeit, in einem internationalen und wachsenden Unternehmen mitzuwirken


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Verantwortung für wichtige Buchhaltungsprozesse


• Berührungspunkte mit SAP, Qlik, digitalen Finance\-Prozessen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit


• Eine Teilzeitstelle am Standort Oberhausen

Wenn Sie Freude an strukturierter Buchhaltungsarbeit haben und gerne Verantwortung in einem internationalen Umfeld übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

About AnalytiChem

AnalytiChem is a rapidly growing international group supporting analytical testing laboratories across the industrial, environmental, and life sciences sectors. As we continue to grow, our Finance team plays a key role in ensuring reliable accounting processes, accurate reporting, and stable financial operations.

About the Role

We are looking for a motivated Financial Accountant / Accountant (m/f/d) to join our Finance team in Oberhausen.

In this role, you will support proper internal and external accounting in accordance with German GAAP (HGB) and tax regulations. This position is particularly well suited for someone who enjoys hands\-on operational accounting and brings experience in accounts receivable, accounts payable, payment processing, travel expense accounting, account reconciliation, and reporting.

You will work in an international finance environment where accuracy, structure, reliability, and accountability are highly valued.

Your Responsibilities

• Managing day\-to\-day accounts receivable and accounts payable activities, including invoice processing, supplier payments, incoming payments, and collections management


• Processing self\-billing and credit note notifications, payroll booking entries, credit card reconciliations, travel expenses, and cash book postings


• Maintaining and reconciling customer, supplier, and general ledger accounts to ensure accurate accounting records


• Supporting statistical reporting as well as accounting and tax\-related requirements in accordance with German GAAP (HGB)


• Maintaining finance documentation, shared Outlook mailboxes, delivery note filing, and monitoring EU shipment controls


• Preparing reports in SAP and Qlik and supporting digital accounting processes

Your Profile

• Completed commercial training, for example as a tax clerk, office management professional, or equivalent qualification


• Several years of professional accounting experience, ideally in a mid\-sized company, with hands\-on experience in accounts receivable, accounts payable, and general ledger accounting


• Solid knowledge of German GAAP (HGB), IFRS fundamentals, tax regulations, banking processes, and payment transactions


• Proficiency in accounting software, ideally SAP, as well as strong Excel skills


• Structured, accurate, and deadline\-oriented working style with a high level of accountability


• Excellent German skills and good written and spoken English skills

What We Offer

• A diverse, hands\-on finance role with broad exposure to day\-to\-day accounting operations


• The opportunity to contribute within an international and growing organization


• A collaborative work environment with ownership of key accounting processes


• Exposure to SAP, Qlik, digital finance processes, and cross\-functional collaboration


• A part\-time position based in Oberhausen

If you enjoy structured accounting work and would like to take ownership in an international environment, we look forward to receiving your application.

Job Types: Part\-time, Temporary

Application Question(s):

• Kindly state your salary expectations.


• Will you be able to reliably commute to Oberhausen for this job?

Experience:

• Accounts Payable \& Receivable: 2 years (Preferred)

Language:

• German (Required)

Work Location: In person

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