Finanz-Manager/Koordinator (m/w/d)

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!

Für die Standorte Potsdam-Babelsberg oder Frankfurt am Main suchen wir befristet für 1 Jahr einen

Finanz-Manager/-koordinator/in (m/w/d)

(in Vollzeit, Befristet)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:

Für unser Finanz-Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die temporär die operative Stabilisierung und zukunftsgerichtete Prozessverbesserungen im Finanzbereich übernimmt. Ziel der Position ist es, Transparenz, klare Verantwortlichkeiten, effiziente Kommunikationsstrukturen sowie eine verlässliche Arbeitsorganisation im Team zu etablieren und nachhaltig zu verankern. Die Position verbindet operative Steuerung, Prozessverbesserung und Teamkoordination mit einem hohen Maß an Pragmatismus und Veränderungskompetenz. Sie ist befristet angelegt und darauf ausgerichtet, das Team mittelfristig wieder in eine stabile, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu überführen.

Aufgaben:

• Verbesserung der operativen und strategischen Finanz-Prozesse und Arbeitsabläufe hinsichtlich Effizienz, Funktionalität, Digitalisierungspotenzial und Verschlankung


• Herstellung von Transparenz über Aufgaben, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten


• Einführung und Etablierung geeigneter Arbeits- und Steuerungsmechanismen (z. B. Taskboards, Priorisierung, Übergaben, Statusmanagement)


• Analyse und Stabilisierung bestehender Arbeits- und Kommunikationsstrukturen


• Unterstützung des Teams bei klarer Verantwortungsübernahme und verbindlicher Zusammenarbeit


• Mitgestaltung und Begleitung der Teamentwicklung


• Identifikation organisatorischer Engpässe sowie pragmatische Optimierung bestehender Prozesse, teamintern wie auch haus weit


• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung nachhaltiger Umsetzung


• Enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und angrenzenden Bereichen zur Prozessoptimierung

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium


• Mehrjährige Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Finanz-/Rechnungswesens, u.a. auch mit der Transformation von SAP S/4Hana


• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung von Teams


• Sehr gutes Verständnis für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Prozessgestaltung


• Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und pragmatische Lösungen umzusetzen


• Sicherer Umgang mit verteilten bzw. standortübergreifenden Teams


• Hohe Kommunikations- und Moderationsstärke


• Klarheit und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit


• Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und diplomatisches Geschick


• Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise


• Fähigkeit, auch in komplexen oder unklaren Situationen Orientierung zu geben


• Hohes Maß an Eigeninitiative und Umsetzungsstärke


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Bereitschaft für Dienstreisen zwischen unseren beiden Standorten

Das bieten wir Ihnen:

• Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität


• Teils Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr


• Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTVhr


• Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember


• Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung


• Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen


• Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar

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