Financieel medewerker

Over Embrace the Future
Embrace the Future is een kleinschalige jeugdzorgorganisatie uit Alkmaar. Sinds 2019 begeleiden we jongeren in een kwetsbare fase van hun leven, met rust, richting en oprechte aandacht. We werken vanuit verbindend gezag en geweldloos verzet: geen standaardtrajecten, maar een plan dat past bij de jongere.

Met ruim 80 zorgprofessionals en zes kleinschalige locaties zijn we actief in Noord\-Holland en Rijnmond. We werken samen met meer dan 25 gemeenten en ketenpartners. Door die groei zoeken we een financieel medewerker die zorgt dat onze administratie op orde is en blijft, en die meedenkt over hoe het slimmer kan.

Wat ga je doen?
Als financieel medewerker ben je de spil van onze financiële backoffice. Je zorgt voor een correcte, volledige en tijdige administratie en bent het aanspreekpunt voor locaties, collega's, ZZP'ers, leveranciers, gemeenten en de accountant. Je werkzaamheden:

• Je controleert en verwerkt bonnen en uitgaven in SpendCloud en zorgt dat locaties hun administratie compleet en op tijd aanleveren.


• Je controleert facturen van ZZP'ers, stemt afwijkingen af en zet goedgekeurde facturen door naar de accountant.


• Je beheert de facturatie\-mailbox, verwerkt inkomende facturen (zoals huur\- en leveranciersfacturen) en beantwoordt vragen over facturen en betalingen.


• Je verwerkt inkomende post en zorgt dat financiële documenten volledig, vindbaar en op de juiste plek staan.


• Je kijkt mee met personeelsplanning en kostenprognoses, signaleert afwijkingen en draagt bij aan een actueel overzicht per locatie en kostenplaats.


• Je bent de operationele schakel met de accountant en werkt met SpendCloud, Twinfield en op termijn Exact.


• Je ziet waar processen efficiënter of betrouwbaarder kunnen en pakt verbeteringen zelfstandig op.

Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en wacht niet af als er informatie ontbreekt. Je spreekt collega's gerust aan op openstaande acties, communiceert helder en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Verandering en groei zie je als een kans, niet als een obstakel. Verder breng je mee:

• MBO\+/HBO werk\- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.


• Goede administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden.


• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.


• Je werkt vlot met digitale systemen en maakt je nieuwe werkwijzen snel eigen.

Een pré: ervaring in een financiële administratie, ervaring met Exact, Twinfield en/of SpendCloud, en affiniteit met de zorgsector.

Wat bieden wij?

• Een salaris conform CAO Jeugdzorg


• Het aantal uren bepalen we samen, zodat het past bij jouw situatie en onze organisatie.


• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag


• Werk met betekenis: jouw inzet zorgt ervoor dat onze begeleiders zich volledig op de jongeren kunnen richten.


• Een afwisselende functie in een organisatie met korte lijnen, waar je processen echt mee vormgeeft.


• Een werkplek in Alkmaar

Interesse?
Solliciteer direct via Indeed met je cv en een korte motivatie

Salaris: €2\.498,33 \- €4\.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Kosteloos parkeren


• Pensioen

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗