Financieel Administratief Medewerker / Office Manager

32–40 uur \| Amsterdam

Ben jij goed met cijfers én met mensen? Houd je van structuur, maar ook van afwisseling? En krijg je er energie van als aan het einde van de dag zowel de administratie als het kantoor op orde is? Dan hebben wij een leuke plek voor je.

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker / Office Manager voor 32 tot 40 uur per week.

Geen standaard administratieve functie, maar een veelzijdige rol waarin financiën, klantcontact en organisatiesamenkomen. Het ene moment werk je aan de administratie van een klant, het volgende moment plan je een afspraak, beantwoord je een klantvraag of regel je iets voor het kantoor.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid en wordt een belangrijke schakel binnen ons team.

Wie zijn wij?

RON A.D. is een financieel en fiscaal advies\- en administratiekantoor in Amsterdam. Wij helpen ondernemers en organisaties met hun financiële administratie, fiscale vraagstukken en financieel advies.

We zijn een klein en ambitieus team met korte lijnen. Geen onnodige hiërarchie of eindeloze vergaderingen, maar samen de schouders eronder en zorgen dat onze klanten goed worden geholpen.

We groeien en ontwikkelen ons continu. Daarom zoeken we iemand die met ons mee wil groeien en het leuk vindt om niet alleen taken uit te voeren, maar ook mee te denken: hoe kunnen we dit slimmer, beter of efficiënter organiseren?

Wat ga je doen?

Jouw functie bestaat uit twee onderdelen.

Financiële administratie

Je ondersteunt ons team bij de financiële administraties van onze klanten. Denk hierbij aan:

• Verwerken en controleren van financiële administraties;


• Verwerken van bankmutaties, inkoop\- en verkoopfacturen;


• Ondersteunen bij debiteuren\- en crediteurenbeheer;


• Voorbereiden en ondersteunen bij BTW\-aangiften;


• Verzamelen en controleren van financiële gegevens;


• Contact opnemen met klanten over ontbrekende stukken of administratieve vragen;


• Ondersteunen van collega's bij administratieve en fiscale werkzaamheden;


• Zorgen dat klantdossiers compleet en netjes bijgehouden zijn.

Office management

Daarnaast zorg jij ervoor dat het op kantoor soepel loopt. Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en houdt overzicht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van de algemene mailbox, telefoon en post;


• Ontvangen en te woord staan van klanten;


• Agenda's beheren en afspraken en meetings inplannen;


• Ondersteunen en verbeteren van interne processen;


• Contact onderhouden met leveranciers;


• Organiseren van teamactiviteiten, kantooruitjes en andere bijeenkomsten;


• Zorgen voor een representatief en goed georganiseerd kantoor;


• Ondersteunen bij vacatures en onboarding van nieuwe collega's;


• Meedenken over onze communicatie, marketing en uitstraling.

Kortom: jij bent iemand op wie we kunnen bouwen en die ervoor zorgt dat dingen geregeld worden.

Wie zoeken wij?

We zoeken niet iemand die de hele dag wil wachten op een takenlijst. We zoeken iemand die zelf ziet wat er moet gebeuren, verantwoordelijkheid neemt en graag dingen voor elkaar krijgt.

Je bent nauwkeurig genoeg om met financiële administraties te werken, maar tegelijkertijd sociaal en communicatief genoeg om makkelijk contact te hebben met klanten en collega's.

Je herkent jezelf daarnaast in het volgende:

• Je hebt minimaal MBO werk\- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;


• Je hebt affiniteit met cijfers en financiële administratie;


• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;


• Je bent proactief en pakt werkzaamheden zelfstandig op;


• Je bent communicatief sterk en pakt gemakkelijk de telefoon;


• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;


• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en leert nieuwe software snel;


• Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;


• Je vindt het leuk om verschillende verantwoordelijkheden te combineren.

Ervaring bij een administratiekantoor of in een financiële functie is natuurlijk mooi meegenomen. Maar minstens zo belangrijk vinden wij dat je nieuwsgierig bent, verantwoordelijkheid neemt en jezelf verder wilt ontwikkelen.

Wat krijg je van ons?

Daar staat natuurlijk ook iets tegenover:

• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;


• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring;


• Reiskostenvergoeding;


• Flexibele werktijden;


• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;


• Ruimte om mee te denken over hoe we ons kantoor verder ontwikkelen;


• Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;


• Doorgroeimogelijkheden binnen RON A.D.;


• Ervaren collega's van wie je veel kunt leren;


• Een informele werksfeer met korte lijnen;


• Een moderne werkplek in Amsterdam;


• En vooral: een afwisselende baan waarin je écht onderdeel bent van het team.

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Kun jij goed schakelen tussen cijfers, klanten en collega's en zoek je een functie waarin je meer kunt doen dan alleen administratie?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je CV en een korte motivatie naar e.thomas@ron\-ad.nl onder vermelding van *Sollicitatie Financieel Administratief Medewerker / Office Manager*.

RON A.D.
Hillegomstraat 12\-14
1058 LS Amsterdam

Uren: 32–40 uur per week
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Werklocatie: Amsterdam

Salaris: €2\.200,00 \- €3\.500,00 per maand

Werklocatie: Fysiek

Deze vacature komt van Indeed. Originele vacature bekijken ↗