via indeed · 3. Juni 2026 ·vor 3 Tagen

Financial Administrator (m/w/d) / (Junior) Finance Manager / Accounting Administrator

Kajima Deutschland GmbH
Berlin-Adlershof Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Financial Administrator (m/w/d) / (Junior) Finance Manager / Accounting Administrator zur Verstärkung unseres Finanzteams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung der Finanz\- und Buchhaltungsprozesse, die Unterstützung bei Budgetplanung sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten finanziellen Vorgaben. Sie arbeiten eigenständig und präzise, um eine reibungslose Finanzverwaltung zu gewährleisten und tragen somit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

Aufgaben

  • Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung

  • Kontierung und Erfassung laufender Geschäftsvorfälle

  • Unterstützung beim Zahllauf sowie Überwachung von Zahlungsein\- und \-ausgängen

  • Bearbeitung von Auslagen\- und Reisekostenabrechnungen

  • Pflege und Verwaltung von Buchhaltungsdaten in DATEV

  • Projektbezogene Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Projektteam zur Sicherstellung der finanziellen Transparenz

  • Unterstützung bei Monats\- und Jahresabschlüssen

  • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Auditoren und externen Partnern

  • Pflege und Verwaltung von Verträgen und Bürgschaften
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Finanzbereich

  • Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (HGB) IFRS wünschenswert; kein Muss

  • Sehr gute Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online

  • Sehr guter Umgang mit MS Anwendungen

  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Idealerweise Kenntnisse in der Baubranche, insbesondere im Umfeld eines Generalunternehmers

  • Erfahrung mit Reisekosten\- und Auslagenabrechnungen

  • Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten

  • Gute Deutsch\- und Englischkenntnisse
Benefits
  • Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen, internationalen Unternehmen

  • Eine hochinteressante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

  • Ein hoch motiviertes, dynamisches Team und ein offener Kommunikationsstil

  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit fachlichen Entwicklungsperspektiven

  • 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten sowie Option auf mobiles Arbeiten

  • Leistungsgerechtes Gehalt (Fixum \+ variabler Anteil)

  • Offene Unternehmenskultur \& persönliche Entwicklungsperspektiven
Das Gehalt richtet sich nach Berufserfahrung und Qualifikationen.

Gehalt: ab 50\.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort

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